Enhetsspecifika administratörer till Stöd och omsorgsavdelningen

Tycker du också om närhet och gemenskap? Som när man tilltalar varandra med förnamn, och när alla använder samma fikarum och kaffekoppar. Och tycker du också om trygghet och frihet? Som när man är sedd och bekräftad, men har så högt i tak så att man kan prova sina vingar ibland. Det gör vi.

Hitta hem till oss som Enhetsspecifika administratörer med placeringsort i Hammarstrand!

Ibland säger man att saker inte är hela världen. Men för den som behöver hjälp i sin vardag är det verkligen hela världen att vården och omsorgen fungerar. Där kan du bli den eftersökta pusselbiten som gör bilden komplett. Eller en hörnbit som stagar upp. Förutom vården består vår familj på Stöd- och omsorgsavdelningen av LSS, kostenheten, Arbetsmarknad och Integration (AMI), Individ- och familjeomsorg (IFO) och Administrationsenheten.

2 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker dig som uppskattar ordning och struktur, har ett serviceinriktat arbetssätt och tycker om att arbeta med administration, planering och uppföljning.

Som administratör ansvarar du för att skapa struktur och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på bemanning, personaladministration, systemhantering och samordning. Du arbetar verksamhetsnära och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god servicekänsla, självständighet och förmåga att prioritera.

Som enhetsspecifik administratör kommer du bland annat att:

- ansvara för daglig och kortsiktig bemanningsplanering

- hantera vikarieanskaffning och administration i verksamhetssystemet Time Care/Time Pool

- följa upp frånvaro, vakanser och bemanningsbehov

- stödja chef i frågor som rör bemanning och personaladministration

- hantera schemaplanering och verksamhetsplanering i någon omfattning

- administrera anställningar, introduktioner och avslut

- vara kontaktperson i administrativa frågor gentemot HR, IT och andra stödfunktioner

- hantera beställningar, fakturor och övrig verksamhetsservice

- bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.

Arbetstiderna är 7.00-16.00 och i den mån arbetet tillåter kommer möjlighet till flex att finnas. Ragunda kommun erbjuder möjlighet till friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag, samt möjlighet till semesterdagsväxling.

Vi ser fram emot din ansökan!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som tar ansvar, ser vad som behöver göras och arbetar lösningsfokuserat.

Du har god samarbetsförmåga, men känner dig också trygg med att fatta beslut inom givna ramar.

Eftersom arbetet innebär många parallella uppgifter har du förmåga att behålla struktur och kvalitet även under perioder med högt tempo.

Goda kunskaper i Excel att hantera data och statistik är mycket meriterande.

Erfarenhet av att planera i schemasystemet Time Care är meriterande.

Erfarenhet av att arbeta i planeringssystemet Carefox.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, snarast.

Hitta hem till oss!

Att hitta hem till sig själv är väl det vi alla vill. Men vad ingår i känslan hem? Närhet till jobbet? Känslan av att göra skillnad? Skidspåret runt knuten? Kanske har ditt hem faktiskt bytt plats. Kanske ligger det någon annanstans. Kanske hittar du det här i Ragunda kommun!

Ragunda kommun ligger i östra Jämtland, och gränsar mot bland andra Sollefteå, Sundsvalls och Östersunds kommuner. Vi är drygt 5000 invånare fördelade på ett 40-tal byar, samt de tre tätorterna Bispgården, Hammarstrand och Stugun som alla ligger längs Indalsälven. I öster ligger bebyggelsen koncentrerad till älvdalen, medan den västra delen även bjuder ett skogsland som genomströmmas av den Natura 2000-klassade Ammerån.

Nyfiken på Ragunda? https://ragundadalen.se/ragundadalen/hitta-hem.html

Nyfiken på jobb? https://www.ragunda.se/kommunochpolitik/jobbahososs.1235.html

Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.