Enhetsadministratör till Socialförvaltningen

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.

Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.

Boka resor åt verksamheten.

Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.

Introduktion av nyanställningar.

Administrera beställningar i Proceedo.

Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda dator- och systemkunskaper samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:

Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.

Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.