Ekonomi- och Administrativ koordinator till stabilt bolag

För vår kunds räkning söker vi nu en strukturerad, noggrann och serviceinriktad Ekonomi- och Administrativ koordinator. Det här är en roll för dig som söker långsiktig kontinuitet och trivs i en stöttande funktion. Här får du chansen att bli en del av ett prestigelöst team där ordning, reda och eget ansvarstagande värderas högt. Vi erbjuder en roll med stor långsiktighet och balans.

Om tjänsten

I denna breda roll stöttar du både ekonomifunktionen och VD:n med varierande uppgifter. Organisationen har befunnit sig i en tillväxtfas med en hög aktivitetsnivå och många parallella projekt, vilket ställer ökade krav på intern struktur och administration. För att möta detta behov och avlasta organisationen söker vi nu en engagerad medarbetare som vill axla en kombinerad roll inom ekonomiadministration och kontorsservice.

Tjänsten är brett utformad och innebär att du blir en central stöttepelare på kontoret. Huvudfokuset ligger på löpande ekonomiadministration, där du arbetar i nära samarbete med bolagets ekonomichef. Utöver ekonomidelen stöttar du företagsledningen med allmän kontorsadministration och koordinering.

Du erbjuds

En trygg arbetsplats där du har goda förutsättningar att trivas och utvecklas under många år framöver

Möjligheten att arbeta med både ekonomi och praktisk service i en dynamisk miljö

Arbetsuppgifter

Rollen är en kombinerad tjänst där cirka 60 % av arbetet fokuserar på ekonomiadministration och resterande 40 % på allmänna administrativa och koordineringsuppgifter för att stötta ledningen.

Hantera löpande ekonomiadministration såsom kvitton och fakturering

Uppdatera och underhålla ekonomiska uppföljningsark i Excel

Assistera vid löneadministration och enklare bokföringsuppgifter

Boka resor och koordinera konferenser samt interna möten

Planera och administrera företagsevent och personalaktiviteter

Ge administrativt stöd till VD och ledningsfunktionen vid behov

Hantera allmän korrespondens och administrativa rutiner på kontoret

Delta i upphandlingsarbete

Vi söker dig som

Grundläggande utbildning inom ekonomi, exempelvis från ekonomiskt gymnasium

God vana av att arbeta i Office-paketet, med särskilt fokus på Excel

Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift

Hög personlig mognad och ett noggrant, strukturerat arbetssätt

En utpräglad servicekänsla och vilja att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration eller enklare bokföring

Erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande eller stöttande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Ordningsam

Ansvarstagande

Lösningsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.