Dokumentcontroller / Registrator

Vi söker nu en erfaren Dokumentcontroller / Registrator till ett konsultuppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm.

Rollen passar dig som har flera års erfarenhet som registrator inom statlig myndighet och som är trygg i diarieföring, dokumenthantering och myndighetsadministration. Du kommer att ingå i en mindre registraturfunktion och arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor för att säkerställa en effektiv och korrekt informationshantering.

Om uppdraget

Som registrator arbetar du med den löpande post-, ärende- och dokumenthanteringen. Du fungerar även som stöd till organisationens medarbetare i frågor som rör diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

En viktig del av rollen är arbetet i diarieföringssystemet Platina, där du bland annat registrerar och upprättar ärenden, utbildar användare samt hanterar enklare felsökning och felavhjälpning.

Arbetsuppgifter

Hantera inkommande post och ärenden

Bedöma, skanna och registrera handlingar

Hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner

Upprätta ärenden i diarieföringssystemet Platina

Ge råd och stöd inom arkiv- och dokumenthantering

Stödja och utbilda medarbetare i diarieföring i Platina

Utföra felsökning och felavhjälpning i Platina

Hjälpa handläggare med moment i diarieföringen som kräver registratorsbehörighet

Vid behov ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet

Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina

Goda kunskaper i Microsoft 365

Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har god social förmåga och ett tydligt servicefokus

Är självgående och kan ta eget ansvar efter introduktion

Har gott ordningssinne och arbetar strukturerat

Är pålitlig och håller tider och överenskommelser

Kan prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter

Är noggrann och trygg i administrativa processer

Uppdragsinformation

Omfattning: 100 %

Plats: Stockholm

Distansarbete: Möjlighet till distansarbete 1 dag per månad

Sista ansökningsdag: 21 september 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!