Document Control Lead

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln.

Om uppdraget

Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter.

Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor.

Arbetsuppgifter

Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation

Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer

Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter

Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning

Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad

Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation

Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer

Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution

Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt

Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad

Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten

Kravprofil

Vi söker dig som har:

Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt

Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt

Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system

God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav

Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar

Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar

Erfarenhet från internationella EPC-projekt

Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus

Analytisk och lösningsorienterad

Kommunikativ och samarbetsorienterad

Självständig och proaktiv

Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga

Uppdragsinformation

Omfattning: heltid

Plats: Stockholm

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!