Operativ projektledare för arkivsystem

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga - ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information.

Om tjänsten

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

Ta fram och hålla samman projektplan, tidplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning

Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring

Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material

Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial.

Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation.

Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial samt följa upp framdrift, kvalitet, risker, avvikelser och behov av beslut.

Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till arkiv och dokumentation.

Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande.

Vi söker dig som har

Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete

Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande

God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ

Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information

God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer.

God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift

Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.

Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område

Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.