Deltidsarbeta som administrativ konsult hos medtechbolag!
Academic Work Sweden ABSammanfattning
Vi söker en strukturerad och engagerad person för att stödja det nordiska säljteamet med administrativt och organisatoriskt arbete. Rollen inkluderar planering och samordning av lokala utställningar, logistik för resor och materialhantering. Tjänsten är deltid, 14 timmar per vecka, och kräver flytande kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter och hantera flera projekt samtidigt.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
deltid
Förmåner
Möjlighet att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö.Utvecklingsmöjligheter inom en koordinerande roll.Erfarenhet av att arbeta med ett nordiskt säljteam.
Ansök senast: 2026-12-09
Publicerad: 2026-06-12
Beskrivning
Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.
Om tjänsten
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd - Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
Planering och samordning av evenemang - Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
Logistik och resor - Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
Materialhantering - Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.
Vi söker dig som
Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines
Det är meriterande om du har
Goda kunskaper i danska och/eller norska
Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Ordningsam
Ansvarstagande
Stresstolerant
Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd - Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
Planering och samordning av evenemang - Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
Logistik och resor - Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
Materialhantering - Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.
Vi söker dig som
Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines
Det är meriterande om du har
Goda kunskaper i danska och/eller norska
Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Ordningsam
Ansvarstagande
Stresstolerant
Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ansök till tjänsten
Deltidsarbeta som administrativ konsult hos medtechbolag!
OM FÖRETAGET
Academic Work Sweden AB
