Chefssekreterare

Uddevalla - en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om jobbet

Som chefssekreterare på kommunledningskontoret i Uddevalla kommun får du en central roll där du blir en viktig del av vår organisation. Din arbetsdag kommer att vara dynamisk och varierande, där struktur, kreativitet och flexibilitet är dina bästa vänner. Du kommer att ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans.

Du kommer att ingå i Enheten Juridik och Administration som i organisationen är placerad under biträdande kommundirektör.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare kommer du att ha en central roll i vår organisation arbetar nära våra ledande politiker. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utmanande, och du kommer att bidra till att säkerställa en effektiv och smidig administration inom kommunens verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Administrativt stöd till kommunal- och oppositionsråd med fokus på planering och organisering av möten och evenemang.

Fysisk- och digital posthantering samt diarieföring och expediering i dokument och ärendehanteringssystem.

Sekreterarskap och protokollföring vid möten.

Administrativ samordning av kommunens försäkringar.

Ingå i valkansliet vilket vid val kan innebära arbete utanför ordinarie arbetstid.

I denna roll behöver du vara strukturerad och flexibel, med en stark personlig mognad som gör att du kan hantera varierande arbetsuppgifter och prioriteringar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en engagerad, serviceinriktad, självständig och prestigelös. Som chefssekreterare på kommunledningskontoret kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår politiska ledning. Du är flexibel och stabil, med förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Vi värdesätter din kreativitet och personliga initiativförmåga, vilket är viktigt för att tillsammans kunna utveckla vår verksamhet vidare.

För att trivas i denna roll ser vi att du har:

En naturlig fallenhet för att skapa relationer och möta andra med en positiv attityd.

Förmåga att organisera och strukturera ditt arbete men även att snabbt kunna ställa om och prioritera när behov uppstår.

Kreativitet och innovation i ditt sätt att lösa problem.

Om du vill vara med och utveckla Uddevalla och ge våra kommuninvånare utmärkt service, så ser vi fram emot din ansökan!

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna som chefssekreterare eller ledningsassistent på central nivå inom kommun eller region.

- Goda kunskaper i Office 365 samt vana med självständigt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.

- Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligen och muntligen.

- Stor hänsyn kommer tas till personliga egenskaper.

Skriftligt arbetsprov inför protokollskrivning m.m. kommer att tas in för slutkandidaterna i rekryteringen.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.