Bor du i Norrbotten och söker en administrativ roll ? Se hit!

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst!

Om tjänsten

Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt.

Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.

Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse - perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad.

Arbetsuppgifter

Boka in personal och följa upp på anmälningar

Göra avstämningar mot tillträdeslistor

Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar

Administrera mail och telefon

Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs

Diarieföring

Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö

Vi söker dig som

Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift

Har ett svenskt medborgarskap

Har goda kunskaper i Excel

Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn

Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt

Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt

Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter

Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.