Bokningskoordinator till Eventomatic

Är du en person som älskar ordning och reda, gillar kundkontakt och får energi av att ha många bollar i luften?

Eventomatic är ett av Sveriges ledande företag inom fotobås och eventaktiveringar. Vi hjälper företag, mässor, festivaler och privata kunder att skapa minnesvärda upplevelser genom innovativa foto- och videolösningar.

Nu söker vi en Boknings- & Eventkoordinator som vill ta ansvar för våra bokningar från första kundkontakt till genomfört event.

Om rollen

Som Boknings- & Eventkoordinator är du navet i verksamheten. Du ansvarar för att varje bokning är korrekt planerad, förberedd och genomförd enligt kundens önskemål.

Du är kundens främsta kontaktperson före eventet och säkerställer att all information, personal och utrustning finns på plats i rätt tid.

Det här är en roll för dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och se till att saker faktiskt blir gjorda.

Arbetsuppgifter

Ta emot bokningar via telefon och e-post

Skapa och följa upp offerter

Säkerställa att all information finns inför varje event

Samla in logotyper, bilder, texter och annat material från kunder

Planera och förbereda bokningar i våra system

Boka installatörer och säkerställa att de har rätt information inför uppdraget

Hantera ändringar, tillägg och kundönskemål

Vara kundens kontaktperson före och efter eventet

Följa upp genomförda event och kundnöjdhet

Uppdatera interna checklistor, rutiner och bokningssystem

Samarbeta med säljare, installatörer och övriga i teamet



Vem är du?


Vi söker dig som är lösningsorienterad, självgående och trivs med att ha ansvar.

Du är:

Strukturerad och organiserad

Serviceinriktad och kommunikativ

Van att arbeta självständigt

Noggrann och ansvarstagande

Bekväm med telefon och kundkontakt

Duktig på att prioritera när tempot är högt

Erfarenhet från kundservice, administration, projektledning, event eller liknande roller är meriterande men inget krav.

Vi erbjuder

En varierande roll där ingen dag är den andra lik

Stort eget ansvar och möjlighet att påverka

Ett växande företag med höga ambitioner

Ett engagerat team som brinner för att skapa fantastiska eventupplevelser

Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten

Om Eventomatic

Eventomatic levererar fotobås, 360-videobås, spegelfotobås och andra interaktiva eventlösningar till företag och privatpersoner över hela Sverige. Våra produkter används på allt från mässor och företagsevent till galor, festivaler och bröllop.

Vi tror på hög service, personligt engagemang och att alltid leverera en upplevelse som överträffar kundens förväntningar.

Låter det som något för dig?

Skicka din ansökan och berätta varför du vill bli en del av Eventomatic.