Balettakademien i Stockholm söker teamleader/arbetsledande receptionist, 100%

Balettakademien i Stockholm söker teamleader/arbetsledande receptionist, 100%

Läs mer om Balettakademien här

Balettakademien är en av Nordens ledande dansskolor som sedan starten 1957 ständigt har fortsatt att växa och utvecklas. Som institution och dansskola har BA spelat en viktig roll för svenskt dansliv och den stora utveckling som har skett sedan skolans start. Idag har vi sex heltidsutbildningar inom dans, musikal och teater samt en omfattande kursverksamhet med allt från barndans till klasser för professionella utövare.
Vi söker dig som vill vara en del av Balettakademien och en nyckelperson i vår dagliga verksamhet, där service, samarbete och mötet mellan människor står i centrum.

Som arbetsledare i receptionen är du både verksamhetens ansikte utåt dagtid och arbetsledare för vår personal som arbetar i receptionen kvällar och helger. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen, leder och stöttar kollegor samt bidrar till att skapa en välkomnande och professionell miljö för studerande, deltagare, personal och andra besökare. Din roll är viktig för att säkerställa att verksamheten flyter på och att den kreativa och inspirerande atmosfären på Balettakademien bibehålls
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna studerande, deltagare, pedagoger och andra besökare och samarbetspartners.
• Rekrytera, introducera, schemalägga och arbetsleda receptionens övriga medarbetare.
• Utveckla och följa upp arbetsrutiner för att säkerställa hög servicenivå.
• Vara en länk mellan receptionen och administrationen.

Vem söker vi?
Personlig kompetens:

Vi söker dig som brinner för service och värdskap och som trivs med att kombinera ett operativt receptionsarbete med ett arbetsledande ansvar. Du har ett naturligt sätt att skapa goda relationer, är trygg i din roll och motiveras av att stötta och coacha kollegor i det dagliga arbetet. Du har förmåga att skapa struktur och prioritera när tempot är högt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Vi söker dig som är lika mycket en lagspelare som en självgående person och som bidrar till en välkomnande och inspirerande miljö för alla på BA.

Vi förutsätter att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten.

Du ska också ha:

• Flera års erfarenhet av reception eller liknande serviceyrke.

• Minst ett års erfarenhet av arbetsledning.

• God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av digitala administrativa verktyg.

Meriterande:

• Kunskap om dans, musik eller scenkonst.

• Erfarenhet från kreativa eller konstnärliga miljöer, gärna utbildningsverksamhet eller kulturinstitution.

• Erfarenhet av rekrytering.

Vårt erbjudande

Du blir en del av en varm och dynamisk organisation där din vardag präglas av både ansvar och möjlighet att påverka hur receptionen fungerar och utvecklas inom givna ramar. Du ingår i ett engagerat team med stark samarbetskultur och en vilja att stötta varandra över ansvarsområden. Under dagtid arbetar du primärt operativt i receptionen, men frigörs regelbundet för arbetsledande uppgifter kopplade till vår kvälls- och helgreception, där du stöttar och samordnar timanställda.

Du har möjlighet att gå Folkuniversitetets kurser till reducerad kostnad, får friskvårdsbidrag samt tillgång till Rikskort.

Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 08.00-16.30. Under perioden mitten av maj till mitten av augusti tillämpas sommartid med arbetstidsförkortning, vilket innebär arbetstid kl. 08.00-15.30.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. 100% tjänst med tillträde 1 december 2026.

Placeringsort: Balettakademiens, Stockholm

Ansökan:

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 260830. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande.

För mer information och frågor Joanna Tåje (verksamhetsledare)
070-169 41 89, joanna.taje@folkuniversitetet.se

Facklig företrädare: Birgitta Wahlman Laurell, birgitta.wahlman.laurell@folkuniversitetet.se

Balettakademien drivs av Folkuniversitetet som bedriver folkbildning och vuxenutbildning i hela Sverige. Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser. Vi tror på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och på att kunskap förändrar.

Läs mer om Folkuniversitetet här: www.folkuniversitetet.se