Avtalshandläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Om avdelningen/gruppen

Skolan för Elektroteknik och datavetenskap och Skolan för Teknikvetenskap söker nu en ny kollega till en delad tjänst mellan skolornas båda ledningskanslier. Arbetet utgörs av ett uppdrag i akademiskt inspirerande miljöer. Tillsammans med den avtalskoordinator som redan nu arbetar med båda skolornas avtalshantering, och andra funktioner inom verksamhetsstödet, har du ett nära samarbete med kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter

Rollen som avtalshandläggare innebär att du ingår i de båda skolornas avtalsfunktion. Det innebär att vara ett stöd till skolornas projektledare i avtalsfrågor, att vara skolans kontakt mot forskare och övriga KTH, samt att delta och samverka som skolans representant i relevanta nätverk. Arbete med ständigt förbättringsarbete gällande avtalsprocesser där det säkerställs att avtal och dokument granskas, hanteras och signeras enligt gällande delegationsordning, utgör en del av uppdraget.

Avtalen utgörs till stor del av forskningsavtal med extern finansiering, men även andra avtal och överenskommelser förekommer; t.ex. för olika typer av forskningssamarbeten, uppdragsutbildning och industridoktorandavtal. I arbetet med detta ingår bedömningar och avgöranden kopplade till exportkontroll och andra säkerhetsfrågor, etikprövning mm.

Arbetet innebär många och täta kontakter med projektledare för forskningsprojekt. Det är därför viktigt att du är kommunikativ och relationsskapande och att du obehindrat kan kommunicera på både svenska och engelska, då du kommer att arbeta i en internationell miljö där många inom skolornas fakultet inte är svenskspråkiga.

Du tillhör skolornas verksamhetsstöd och en av skolornas kanslichefer är din närmaste chef med personalansvar. I din roll kommer du att vara delaktig i många interna arbetsprocesser och i utvecklingsarbete med fokus på effektivisering och kvalitet i avtalshanteringen.

Det är viktigt att du trivs i en komplex miljö där du själv förväntas planera och genomföra ditt arbete. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav

Kandidatexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig

Mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

God kommunikationsförmåga

Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

Tidigare arbetslivserfarenhet av avtalshantering

Tidigare arbetslivserfarenhet från högskola/universitet

Tidigare erfarenhet av arbete i olika IT-stödsystem som W3D3 och CASE

Utbildningar inom relevanta sakområden, t.ex. exportkontroll

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.