Avonova Hälsa söker Executive Assistant

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv - varje dag

Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

Är du vår nya Executive Assistant/Intern?

Vill du ha möjligheten av att arbeta och utvecklas i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant!

Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor.

Om rollen

I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att:

Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering

Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef

Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel



Vem är du?


Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter.

Kvalifikationer

Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande

Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser

God vana att hantera flera parallella projekt och att arbeta systematiskt

Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter

Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Goda kunskaper i MS Office-paketet

Meriterande

Tidigare erfarenhet från riskkapitalbackade bolag eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling

Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten

God språklig förmåga i norska, både i tal och skrift

Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg

Anställningen

Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 261231 med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden förläggs i möjligaste mån på förmiddagar på kontoret som ligger på Klarabergsviadukten 90B.

Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utökad säkerhetskontroll samt drogtest kommer att ske i samband med anställning.

Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på jonas.arleback@avonova.se

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.