Arkivarie till Skärholmens stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1100 medarbetare för våra 38.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Motiveras du av att skapa ordning, men drivs ännu mer av att utveckla hur saker kan göras bättre? Vi söker dig med tidigare erfarenhet som arkivarie, gärna från offentlig verksamhet, som vill utveckla arkiv- och informationshanteringen och inspirera kollegor genom utbildning, stöd och nya arbetssätt!

Välkommen till oss

Som arkivarie blir du en del av vår nybildade enhet för kansli och it inom avdelningen för HR, administration och nämnd. Vi är i dag sju engagerade och kompetenta kollegor som tillsammans håller ordning på allt från nämndärenden och registratur till it och informationssäkerhet. I gruppen finns bland annat nämndsekreterare, registrator, informationssäkerhetssamordnare och arkivhandläggare.

Du får din arbetsplats i moderna och fräscha lokaler vid Måsholmstorget, direkt vid Skärholmens centrum och med tunnelbanan alldeles i närheten.

En hälsning från din framtida chef

Hej! Jag heter Jonas Bengtsson – din blivande chef i Skärholmen. I Skärholmen arbetar vi alla tillsammans för att skärholmsborna ska få en lite bättre vardag, varje dag. Med helhetssyn och ett coachande förhållningssätt vill jag att du som min medarbetare ska kunna växa och utvecklas med stort eget mandat inom ditt område.

Vi erbjuder dig

• friskvårdsbidrag och rabatterade priser på stadens egna tränings- och simanläggningar
• möjlighet till semesterväxling som ger dig upp till 6 extra semesterdagar om året
• generösa flexramar och möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter
• en bred roll med möjlighet att driva utvecklingen av en modern arkivfunktion
• läs mer om förmånerna med att arbeta i Stockholm Stad här

Din roll

I dina arbetsuppgifter ingår att

• samordna arkivorganisationen och driva utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv
• sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv samt följa upp diarieföringen inom förvaltningen
• skapa och planera utbildningar som du själv håller inför chefer och medarbetare inom området informationshantering och arkiv
• samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsdelsgemensamma frågor
• stötta upp registrator och nämndsekreterare i deras uppgifter vid behov

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom arkivvetenskap
• ett par års aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie med god kompetens inom sedvanliga arkivarieuppgifter
• god kunskap om lagar och regelverk kopplat till arkivverksamhet
• god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från att ha arbetat som arkivarie i en offentlig verksamhet, företrädesvis en annan kommun
• tidigare erfarenhet av arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och/eller registrator
• systemerfarenhet från ett dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis eDok (Platina), samt verksamhetssystem som Paraplyet och Visual Arkiv

Vi söker dig som är självgående och som med framåtlut motiveras av att driva utveckling av arkivverksamheten. Du tar initiativ, ser helheten och trivs med att skifta mellan strategiskt och operativt arbete. Vi ser gärna att du är pedagogisk och tycker det är roligt att utbilda chefer och medarbetare inom ditt område, både i grupp och enskilt. Du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan skapa engagemang i utvecklingsarbetet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid motivation, engagemang och personlig lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.