Arkivarie till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

För en stor rikstäckande offentlig medlemsorganisation i centrala Stockholm söker vi nu en Arkivarie / Samordnare inom Informationsförvaltning. Organisationen genomför en större förflyttning där Registratur och Arkiv (RoA) utvecklas från ett administrativt stöd till en mer strategisk funktion för digital utveckling och strukturerad informationsförsörjning. Du kliver in under en övergångsperiod för att säkra kontinuitet, leda den operativa samordningen och driva utvecklingsarbetet framåt.

Rollen kombinerar operativt arkivansvar med samordning och utveckling. Du ansvarar för att leda det dagliga arbetet inom RoA-funktionen (utan personalansvar), kvalitetssäkra arkivbedömningar samt bidra i projektet Förenklad informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Operativ samordning: Leda den operativa samordningen inom Registratur & Arkiv samt skapa struktur för prioritering, planering och uppföljning.

Arkiv- & Informationsbedömningar: Genomföra kvalificerade bedömningar samt kvalitetssäkra underlag, gallringsbeslut och arbetssätt.

Rådgivning & Pedagogiskt stöd: Ge rådgivning och vägledning till chefer och medarbetare i frågor om bevarande, gallring, informationsstrukturer och arkivering.

Verksamhetsutveckling: Delta i projekt för förenklad och digital informationshantering samt samspela med pågående förändringsinitiativ.

Samverkan & Överlämning: Samverka nära IT, juridisk kompetens och övriga sektioner samt dokumentera beslut och överlämna kunskap till permanent bemanning.

Obligatoriska krav

Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.

Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i en komplex organisation.

Dokumenterad erfarenhet av att samordna, prioritera eller leda arbete (utan krav på personalansvar).

Mycket god kunskap om regelverk för arkiv, offentlighet, sekretess (OSL) och allmänna handlingar.

Mycket god svenska i både tal och skrift.

Meriterande krav

Erfarenhet från offentlig sektor eller organisationer som omfattas av offentlighetsprincipen.

Erfarenhet av arbete i eller nära Public 360 och SharePoint.

Erfarenhet av informationsvärdering, bevarande- och gallringsfrågor samt informationshanteringsplaner.

Erfarenhet av att utveckla och införa styrande dokument, rutiner och praktiska arbetssätt.

Erfarenhet av förändringsarbete inom digital informationshantering samt rådgivning och utbildning för chefer/medarbetare.

Om uppdraget & Praktisk information

Period: 6 månader (Start snarast).

Option: Möjlighet till förlängning t.o.m. 2027-11-30.

Arbetssätt: Huvudsakligen på plats i centrala Stockholm med viss möjlighet till distansarbete.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.