Arkivarie till förskoleförvaltningen

Ref: 20261892

Nu söker vi en engagerad och driven arkivarie för ett föräldravikariat på cirka 12 månader. Hos oss får du möjlighet att arbeta med Malmö förskolors historia, samtid och framtid och vara en del av en organisation som värnar om innovation och samhällsnytta.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie har du en central roll i att samordna förvaltningens arkivorganisation och säkerställa att arkivvård och informationshantering håller hög kvalitet. Du ansvarar för att tillämpa och bevaka efterlevnaden av relevanta lagar och regelverk, med särskilt fokus på offentlighetsprincipen. I rollen fungerar du som expertstöd inom arkivfrågor samt utför gallringsutredningar och förbereder beslutsunderlag för nämnden.

Du har ett nära samarbete med informationssäkerhetssamordnare, dataskyddssamordnare och andra kollegor för att kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar, från registrering till arkivering eller gallring. Dessutom stödjer du användare av förvaltningens dokument- och ärendehanteringssystem och bidrar till att utveckla rutiner, styrdokument och arbetssätt inom arkivområdet. Genom utbildningsinsatser och informationsspridning hjälper du verksamheten att stärka transparens och god informationshantering, samtidigt som du bidrar till att bygga en modern och effektiv arkivorganisation.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar och digitala system för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för dagens och morgondagens medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning motsvarande kandidatexamen (180 hp), varav minst 60 hp arkivvetenskap

Erfarenhet av arkivhantering, registrering och ärendehantering

Erfarenhet av arbete i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem

God kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet, inklusive offentlighet och sekretesslagstiftning

God kunskap i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

Utbildning inom offentlighet och sekretess

Erfarenhet av att genomföra informations- och utbildningsinsatser

Erfarenhet av att leda och koordinera arbete inom dokument- och ärendehantering

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

Erfarenhet av framtagande av arkivredovisning och riktlinjer för arkivhantering.

Vi söker dig som har gott omdöme och förmåga att göra välgrundade prioriteringar även i komplexa situationer. Du arbetar strukturerat, planerar och organiserar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Som person är du självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt med eget initiativ. Du är dessutom kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverera resultat med hög kvalitet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Nämndkansliet är en central stödfunktion i förskoleförvaltningen och utgör navet i förvaltningens styrning, ärendeberedning och juridiska stöd. Enheten ansvarar för samordning, kvalitetssäkring och utveckling av processer kopplade till nämndens ärendeberedning, dokument- och arkivhantering, juridiskt stöd samt informationssäkerhets-, kris och beredskapsfrågor.

Nämndkansliet stöttar förskoleverksamheten, förvaltningsledningen och nämnden och bidrar till god styrning, insyn och kvalitet i beslutsprocesserna. Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.

⁠Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4500 medarbetare som varje dag möter cirka 15 500 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 180 förskolor. Inom förskolan i Malmö stad får du löpande kompetensutveckling, tydliga karriärmöjligheter och ett nära ledarskap. Läs mer på http://www.malmo.se/förskolekarriär

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Januari 2027

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.