Arkivarie med inriktning mot e-arkiv

I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet.

Till regionarkivet, som är en del av arkiv- och journalenheten söker vi nu en arkivarie med inriktning mot e-arkiv. Regionarkivet är Region Kronobergs centrala arkivfunktion och slutarkiv med en viktig roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering. Verksamheten ansvarar bland annat för e-arkiv, bevarande och gallring av handlingar samt utlämnande av arkiverad information.

Vill du vara med och utveckla framtidens informationshantering i Region Kronoberg? Varmt välkommen till oss på arkiv och journalenheten!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som arkivarie arbetar du både strategiskt och operativt med regionens e-arkiv och digitala informationshantering. Du ansvarar för frågor som rör digitalt bevarande, gallring, informationsklassning och metadata. Du medverkar vid systemavställningar och leveranser av information till e-arkivet för att säkerställa att regionens information bevaras, är sökbar och tillgänglig över tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Utveckla och samordna regionens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande

• Planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar

• Ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning samt offentlighet och sekretess

• Ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna

I rollen har du många kontaktytor och samarbetar nära kollegor inom arkiv och registratur samt med systemförvaltare, objektledare, IT-funktioner och övriga verksamheter inom regionen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har examen inom arkiv eller informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom arkivområdet och god kännedom om offentlig förvaltning. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara initiativtagande samt arbeta strukturerat, noggrant och effektivt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete. Vi ser även positivt på erfarenhet av digitalt långtidsbevarande av information samt kunskap om praktisk hantering av e-arkivering.

Som person är du trygg och förtroendeingivande med förmåga att skapa struktur och ordning även i komplexa frågor. Du har lätt för att bygga goda relationer och samarbeta med olika professioner samtidigt som du kan förklara och förankra frågor på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativt genomförande och har ett intresse för att utveckla hållbara lösningar inom digital informationshantering och e-arkiv.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/