Administratör vikariat

Vi söker dig som är tillmötesgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Du blir en nyckelperson i verksamheten med en central roll i att skapa struktur, ge service av hög kvalitet och bidra till ett professionellt, varmt och förtroendeingivande bemötande.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att skapa ordning även när tempot är högt. Med din förmåga att planera, prioritera och anpassa dig efter verksamhetens behov bidrar du till att arbetet flyter smidigt och att både besökare och kollegor får bästa möjliga stöd.

Eftersom du arbetar nära både kollegor och andra samarbetspartners är din samarbetsförmåga lika viktig som din kompetens. Vi söker dig som är prestigelös, engagerad och serviceinriktad, och som vill vara med och bidra till en arbetsplats där vi hjälper varandra, delar kunskap och tillsammans skapar en välkomnande miljö för både medarbetare och besökare.

Om du söker ett arbete där du får kombinera administration, service och mänskliga möten i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag, då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Arbetsuppgifter:

• Vara en viktig kontaktpunkt genom att ta emot besökare, besvara telefonsamtal och hantera verksamhetens funktionsbrevlådor.
• Samordna och boka lokaler, förrättningar och verksamheter samt administrera anmälningar och deltagarlistor.
• Diarieadministration
• Samordna församlingens verksamheter

Kvalifikationer:

Vi söker en serviceinriktad och engagerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av administrativt arbete och känner dig trygg med att använda digitala verktyg och IT-system som en naturlig del av arbetsdagen. Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har även förmåga att kommunicera på engelska när situationen kräver.

Som person är du strukturerad, flexibel och ansvarstagande. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, även när arbetsdagen präglas av ett högt tempo eller oväntade avbrott. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett öga för detaljer arbetar du noggrant och ser till att uppgifter slutförs med hög kvalitet.

Eftersom du är en av verksamhetens viktigaste kontaktpersoner har du ett professionellt och varmt bemötande. Du trivs med att möta människor, samarbeta med kollegor och skapa goda relationer samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är positiv, prestigelös och bidrar till en god arbetsmiljö genom samarbete, engagemang och ett genuint intresse för service. För tjänsten förutsätter vi att du delar Svenska kyrkans värderingar och känner dig bekväm med att arbeta i en organisation där dessa utgör en naturlig grund för verksamheten.

Om arbetsplatsen:

Uddevalla kyrka ligger i hjärtat av Uddevalla, inte långt från stadskärnan. Vi ser detta läge som både symboliskt och som ett uttryck för vårt ansvar att finnas till hands för dem som bor och vistas i vårt församlingsområde. Vi är en mångfaldig och välkomnande arbetsplats, vilket vi även vill förmedla utåt.

Anställningen är ett vikariat på halvtid i 11 månader.