Administratör till statlig myndighet i Stockholm (Kista)

Är du administratör med erfarenhet inom samordning och koordinering? Har du även en god känsla för service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör till en myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter administratör till en myndighet i Stockholm.

Som administratör hos myndigheten kommer du främst att arbeta med administration kopplat till centralbokningen av tillsyn för fartyg och består. Det kan bla innebära arbete med planering, koordinering och samordning.

Till denna roll söker vi dig som är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att se helheten och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.

Tjänsten kan innefatta säkerhetsklassat arbete, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

arbeta i enhetens tillsynssystem

bereda beslut, certifikat och intyg

diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

sköta administrativa rutiner.

Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning

mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid, 100% med planerad start 2026-09-01 och pågår i 2 år. Placeringsort är hos myndigheten i Kista, möjlighet till viss distansarbete finns.

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-08-14.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.