Administratör till polisens servicekontor

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi behöver nu stärka upp vårt team med administratörer till polisens servicekontor i Malmö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade kollegor att utvecklas och få nya erfarenheter samtidigt som ditt arbete bidrar till polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisområde Malmö är ett av polisområdena i polisregion Syd. Polisområdet är indelat i fyra lokalpolisområden: Malmö city, Rosengård, Fosie och Hyllie. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion, en sektion för brott i nära relation och ett områdeskansli. Polisområde Malmö svarar för utredningsverksamhet, arrestverksamhet vid Rättscentrum Malmö, servicekontor, passverksamhet, beslagshantering, ingripande- och områdespolisverksamhet, underrättelseverksamhet, brottsamordning och spaningsverksamhet.

Våra servicekontor i Malmö har öppet alla dagar på året och erbjuder dig en stor variation av arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Vi söker nu administratörer som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor för tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning (vikariat).

Arbetsbeskrivning

I servicekontoret är du Polismyndighetens ansikte utåt. Här arbetar du med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. Arbetet som anställd i servicekontoret innebär omfattande dokumentation i olika ärenden, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme.

I rollen som administratör vid polisens servicekontor kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att ta emot/upprätta anmälningar, ta emot tillståndsansökningar, hantera vapen/vapenlicenser samt registrering av hittegods. Arbetsuppgifterna innefattar målsägandeförhör, diarieföring och även att hantera inbetalningar via kassa.

Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande administrationsarbete.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Svensk gymnasieexamen (alternativt utländsk gymnasieexamen där betygen är översatta och validerade av UHR)
• Minst ett års sammanhängande arbetslivserfarenhet av bemötande av externa aktörer via kundtjänst, reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska
• God förmåga och erfarenhet av att använda flera datorprogram/system i ditt dagliga arbete
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:


• Arbetslivserfarenhet/vana av att arbeta med utredande arbetsuppgifter (gärna från offentlig verksamhet)
• Arbetslivserfarenhet av administration eller handläggning inom statlig myndighet och/eller offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du ha ett genuint intresse för att ge god service. Du drivs av att få hjälpa till och vara en av dem som medborgarna vänder sig till vid behov. Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt med gott omdöme, vilket ska avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Du har hög säkerhetsmedvetenhet och en stark moralisk kompass samt är en god kommunikatör som inte räds för att hantera svåra samtal.

Som person är det viktigt att du är noggrann och strukturerad då rollen ställer höga krav utifrån rättssäkerhet och god dokumentation samt att kunna prioritera när situationen kräver det med bibehållen god kvalitet i arbetet. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt du fungerar väl under arbetstoppar.

Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom gruppen och i myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Johan Sundqvist, Gruppchef
070-851 31 66

Caroline Ek, HR-konsult
010-56 23 856

Fackliga företrädare

Seko Polisen: Jonas Ekeblad
070-859 29 85

SACO-S: Carina Ivarsson
073-348 37 10

ST inom Polisen: Lena Törngren
076-223 78 46

Polisförbundet: Lo Heia
072-566 87 69

Övrig information

Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: 2-skift alla dagar på året (periodplanering)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception

Intervjuer planeras under vecka 35 och 36.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och kopia på ditt gymnasiebetyg samt besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.