Administratör till Neurofysiologi, vikariat

Administratör till Neurofysiologi, vikariat

Vill du arbeta i en varierande och viktig administrativ roll nära verksamheten? Vi söker nu en administratör som vill bidra med struktur, service och samordning i en verksamhet där vård, forskning och utbildning möts.

Du erbjuds

• ett varierande och lärorikt arbete tillsammans med erfarna kollegor i en verksamhet präglad av samarbete
• möjlighet att bidra till och påverka utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner
• en roll med både operativa och koordinerande arbetsuppgifter nära verksamheten
• möjlighet att arbeta på ett av världens främsta universitetssjukhus.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde Vårdadministration samlas sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en administratör på ett vikariat till Neurofysiologi i Huddinge.

I rollen arbetar du nära verksamheten med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• bokningar samt om- och avbokningar
• telefonkontakt med patienter och hantering av ärenden i 1177
• remisshantering
• beställningar
• arbete som webbredaktör
• posthantering.

Du får en roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av det dagliga arbetet och där du också får möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som

• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver ditt arbete framåt
• har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med kollegor och andra professioner
• är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt i kontakten med patienter, kollegor och andra samarbetspartners
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt
• är utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra administrativa arbetssätt och rutiner samt bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Kvalifikationer

Krav:

• godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• kunskaper i Officepaketet.

Meriterande:

• erfarenhet av RIS/PACS.
• erfarenhet av Episerver.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
Vision Karolinska
E-post
vision.karolinska@regionstockholm.se

Namn
Vårdförbundet Karolinska
E-post
vardforbundet.karolinska@regionstockholm.se