Administratör till Häktet Ulleråker, Uppsala

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Verksamhetsområde Uppsala/Västerås planerar att öppna ytterligare en verksamhet med ungefär 40 häktesplatser, häktet Ulleråker. Häktet Ulleråker ligger i Uppsalas gamla sjukhusområde.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är hantering av myndighetens inkommande mail, klient- och verksamhetsadministration, är ansvarig för registrering och hantering av klientärenden samt hantering av akter och diarium. I din roll hanterar du även beställningar och fakturor.

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Eftersom hela ärendehanteringen, från ärendets början till avslutande diarieföring, utgör en del av rättsprocessen är det viktigt att du arbetar strukturerat och noggrant med ett tydligt fokus på mål, kvalitet och rättssäkerhet. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför häktet.

Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på att du är flexibel och har förmåga att behålla lugnet, prioritera och arbeta fokuserat även under perioder med högt arbetstempo

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• God datorvana och kunskaper i Office-programmen

Det är meriterande:

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av arbete i kriminalvården

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.