Administratör till Francks Kylindustri, norr om Göteborg

Om jobbet

Som administratör hos oss får du en varierad roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Du blir en viktig del av teamet och har alltid stöd från erfarna medarbetare som gärna delar med sig av sin kunskap och erfarenhet.

I rollen stöttar du serviceledare och tekniker i deras dagliga arbete, samtidigt som du ansvarar för många av de administrativa uppgifter som får kontoret att fungera smidigt och effektivt.

Du är en viktig representant för Francks Kylindustri och bidrar till att skapa en professionell och positiv upplevelse för både kollegor och kunder. Hos oss tror vi på samarbete och gemenskap - vi är övertygade om att vi blir starkare tillsammans.

Uppdraget

Uppdraget innefattar att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med serviceledaren. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediahantering, samt planering fasta avtalsbesök ingår i rollen.

Övriga uppgifter:

• Administrera växel och all telefonhantering
• Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem
• Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde
• Hantera och planera utbildningar/certifieringar
• Medverka till att säkerställa en effektiv administration
• Bistå service med inköp och in-leveranser
• Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål

Vad vi erbjuder dig

• arbete både självständigt och i team
• stöd i form av erfarna kollegor
• möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
• utvecklingsmöjligheter
• ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler
• träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
• kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
• arbetstidsförkortning
• friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar

Om dig

För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativ ådra och förmåga att arbeta strukturerat. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha B-körkort och datorvana i PC-miljö.

Vi värderar personlig lämplighet väldigt högt och det viktigaste är hur du är som person; att du sätter kunden i centrum, gillar problemlösning och har en positiv inställning. För att trivas i rollen så behöver du vara både självgående och ha förmågan att arbeta tillsammans med andra. Du trivs i en lärande organisation och delar gärna och generöst med dig av dina kunskaper och lär av misstag.

Övrigt

Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Tjänsten utgör i dagsläget 50%.

Om Francks

Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid hos oss på Francks.

Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av ett företag med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team med verksamhet över hela Sverige och målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet inom området och bred teknisk kunskap inom företaget som vi gärna delar med oss av. Kyltech är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare.

Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.

Avdelning Praktisk tjänst Platser Göteborg Anställningsform Deltid Kollektivavtal Tjänstemannaavtalet