Administratör till en statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör till en Statlig myndighet i Norrköping. I rollen som administratör kommer du att ansvara för varierande administrativa arbetsuppgifter och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av registrering och rapportering av information i verksamhetens IT-system. Du kommer att arbeta utifrån inkommet underlag, säkerställa att uppgifter registreras korrekt samt bidra till att informationen är uppdaterad och håller god kvalitet.

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

- Administrativa rutiner

- Planera och samordna

- Arbeta utifrån fastlagda rutiner

- Vara ett operativt stöd för verksamheten

- Formulera brev, protokoll och annan dokumentation

- Hantera återkommande arbetsuppgifter, exempelvis kopiering, sortering och posthantering

- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

- Göra kalenderbokningar och mötesbokningar

- Utföra reseplanering

- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

- Projektplanering och uppföljning av projekt

- Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna anvisningar om sakinnehåll.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och förväntas pågå i cirka 2,5 veckor. Uppdraget är placerat på myndighetens kontor i Norrköping.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-24.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!