Administratör till arbets- och välfärdsförvaltningen

Vill du vara en del av en verksamhet där service, struktur och samarbete står i fokus? Vi söker en engagerad administratör som vill bidra till att våra verksamheter fungerar smidigt och effektivt.

Du blir en del av vår centrala administrativa enhet som består av en samordnare och sju administratörer. Gruppen arbetar nära förvaltningens samtliga verksamhetsområden och ger stöd till myndighetsutövning, öppenvård och förebyggande verksamhet. Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att bidra till hela förvaltningens arbete.

Din roll hos oss

Arbetet omfattar ett brett administrativt stöd inom Arbete och välfärdsförvaltningens verksamhetsområden. Rollen innebär stor variation och ett högt tempo där struktur, ordning och god planeringsförmåga är avgörande för att lyckas. Rollen innebär även många kontaktytor, både internt och externt.

I rollen kommer du bland annat att jobba med:

• Registrera beslut i verksamhetssystem
• Hantera utbetalningar av arvoden
• Begära ut och lämna ut handlingar
• Ta fram statistik och underlag
• Kontera och attestera fakturor
• Ansvara för materialbeställningar och posthantering
• Vara arkivredogörare
• Administrera kallelser och andra förekommande administrativa uppgifter

Vem söker vi?

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, har god förmåga att planera och prioritera samt kan hantera flera arbetsuppgifter utan att tappa bort kvaliteten. Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och möter människor med ett professionellt och respektfullt bemötande. Vi värdesätter också att du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till verksamhetens utveckling genom att dela med dig av idéer och förbättringsförslag.

Vi vill att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annat relevant område
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller socialtjänst
• Goda kunskaper i Office 365, särskilt Word och Excel
• God datorvana och lätt att lära nya system
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering och arkivarbete
• Erfarenhet av statistikframtagning
• Kunskap om socialtjänstens uppdrag och lagstiftning
• Erfarenhet av Lifecare, Procapita eller Heroma

Det här är vi

Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är 2027-01-04.