Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners.

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon.

Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen.

Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners.

Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.

Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.

Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.

Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.

Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.

Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.

Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.

Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är:

Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor

Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete

Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter

Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.

Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande.

Serviceinriktad

Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå

Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)

Erfarenhet av ekonomiadministration

Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet

Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument

Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi söker en Administratör.



Ansökan

Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering.

Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning.

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026

Kontaktperson

Alexander Pellettieri

010-453 24 01

alexander.pellettieri@stat-inst.se

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.