Administratör

Vi söker en senior administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en större organisation inom samhällsviktig infrastruktur. Rollen innebär ett nära administrativt stöd till ledningsgrupp och chefer inom en projektorienterad verksamhet. Uppdraget startar den 1 februari 2027 och pågår till den 30 januari 2029, med möjlighet till förlängning. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % utifrån verksamhetens behov och resor inom Sverige förekommer cirka 1-2 gånger per år. Uppdraget kräver säkerhetsprövning och registerkontroll.

Om uppdraget

I rollen arbetar du nära avdelningens chefer och ledningsgrupp och ansvarar för att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du blir en del av avdelningen samtidigt som du samarbetar med andra administratörer inom organisationen för kunskapsutbyte och stöd vid behov.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Stötta chefer i löpande administrativa arbetsuppgifter

Koordinera mötes- och konferensbokningar

Ta fram underlag och kommunikationsmaterial

Planera och koordinera möten och workshops

Hantera onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare

Hantera olika typer av beställningar

Administrera och strukturera SharePoint-ytor

Hantera viss fakturaadministration

Planera ledningsgruppsmöten, inklusive agenda och mötesbokningar

Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter

Uppdatera och administrera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter

Om dig

Vi söker dig som har senior erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att stötta chefer och ledningsgrupper. Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad samt har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och kontaktytor.

Du är kommunikativ och trivs i en roll där du skapar struktur, följer upp aktiviteter och säkerställer att det administrativa arbetet fungerar effektivt.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.