Administratör

EDAG Engineering Scandinavia söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra avdelningschefer och bidra till en effektiv, professionell och välfungerande organisation.

I denna roll får du en varierad vardag med stor kontaktyta, där du arbetar nära chefer, medarbetare och kunder. Du blir en viktig del av verksamheten och ett administrativt stöd inom flera centrala processer.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och hantera administrativa uppgifter som stödjer våra avdelningschefer och projektverksamhet. Rollen kombinerar administration, uppföljning och koordinering med inslag av sälj- och verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

Hantering och uppföljning av tidsrapportering

Administrativt stöd till avdelningschefer och team

Dokumenthantering och dokumentation av processer och projekt

Orderregistrering och orderadministration

Avtalshantering och administrativ uppföljning av kund- och leverantörsavtal

Uppföljning av aktiviteter, uppgifter och deadlines tillsammans med chefer och medarbetare

Stöd i personaladministrativa processer

Säljstöd, inklusive sammanställning av underlag, kunduppföljning och offertadministration

Framtagning av rapporter, statistik och presentationsmaterial

Koordinering av möten

Dokumentation av uppdrag

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en teknisk eller projektorienterad verksamhet

Är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter

Trivs med att skapa ordning och driva administrativa processer framåt

Har god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor

Är självgående, initiativrik och noggrann

Har goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook, Word och PowerPoint

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av tidsrapporteringssystem och affärssystem

Erfarenhet av avtalshantering eller orderadministration

Erfarenhet av sälj- eller projektstöd

Erfarenhet från konsult-, ingenjörs- eller teknikbranschen

Vi erbjuder

På EDAG Engineering Scandinavia blir du en del av ett internationellt ingenjörsföretag med hög teknisk kompetens och stark laganda. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, påverka arbetssätt och utvecklas inom en bred administrativ roll med stort ansvar.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!