Administratör, registrator och skolbibliotek

Malmen Montessori i Borås är naturskönt belägen strax intill vackra Ramnasjön i en stor, äldre och vacker tegelbyggnad. Vi är en av landets största montessoriskolor med ungefär 750 barn i förskola, grundskola och fritidshem och har drygt 110 anställda. Eleverna är indelade i åldersblandade grupper.

Uppdrag

Vi söker nu en administratör till Malmen Montessori för en varierad tjänst med ansvar inom administration, registratur och skolbibliotek. Rollen passar dig som tycker om ordning och struktur, arbetar självständigt och trivs med att ha flera olika arbetsområden.

En del av tjänsten innebär ansvar för Malmens löpande registratur och hantering av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även arbete med skolbiblioteket och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

arbeta med löpande administrativa uppgifter och ge administrativt stöd till verksamheten,

ta emot, bedöma, registrera och diarieföra handlingar,

bevaka funktionsbrevlådan för registratur,

hantera och samordna begäran om utlämnande av allmän handling,

arbeta utifrån rutiner för informationshantering, bevarande och gallring,

bidra till att administrativa rutiner följs och utvecklas,

arbeta med den dagliga verksamheten i skolbiblioteket, exempelvis inköp, registrering, utlåning och organisering av medier,

ge service och stöd till elever och personal i biblioteket.

Mer komplicerade frågor om utlämnande och sekretess lyfts till skolchef/rektor och vid behov till extern juristsupport.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, registratur, dokumenthantering, skola eller offentlig verksamhet är meriterande.

Du har god digital kompetens, lätt för att sätta dig in i nya system och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Kunskap om offentlighetsprincipen, diarieföring, arkivering och dataskydd är meriterande men inget krav. Introduktion och utbildning inom registratorsuppdraget erbjuds.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driftig, självgående och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt utan att behöva ständig arbetsledning.

Du är snabb och noggrann, har god förmåga att organisera och prioritera och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt med bibehållen kvalitet. Du är flexibel och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras.

Du är nyfiken, lär dig snabbt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsområden, system, regler och rutiner. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och trivs med att samarbeta med såväl elever, föräldrar som kollegor.

Rollen kräver också integritet och gott omdöme eftersom du kommer att hantera information som kan vara känslig.

Tillträde: 1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Tjänstgöringsgrad: 75-100 %

"Montessori först" är något vi vill att alla på Malmen Montessori ska uppleva. Det är ett förhållningssätt som ska prägla vår verksamhet. Vi bemöter vart barn på sitt sätt. Barn ska ges möjlighet att hitta sin inre drivkraft och disciplin för att stärka sin vilja att lära och nå sin fulla potential.

Genom montessori först och vart barn på sitt sätt skapar vi trygga, självständiga och nyfikna barn som har lust att lära sig. Barn med kunskaper - för livet. Alla barn är början på något stort.

Vår verksamhet drivs av en föräldraförening och vår huvudman är en styrelse där skolchef ingår, samt ledningsgrupp. Föräldrarna är våra stöttepelare och viktiga att ha en god kommunikation med.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta HR-ansvarig Allan Sommarblad allan.sommarblad@malmen.com, 0708-10 11 46.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Enligt skollagen ska den som erbjuds anställning, uppdrag eller praktik inom förskola, skola eller fritidshem visa upp ett registerutdrag innan arbetet påbörjas. Utdraget omfattar uppgifter ur belastnings- och misstankeregistret och beställs via Polismyndighetens webbplats.

Varmt välkommen med din ansökan!

#jobbjustnu

malmen.com