Administratör Inköp – Karlskoga

Om uppdraget

Vi söker en erfaren Administratör Inköp till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom försvarsindustrin i Karlskoga. I rollen kommer du att stötta inköpsorganisationen med administrativa arbetsuppgifter och arbeta nära både chefer och medarbetare på flera orter.

Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa ett effektivt administrativt stöd till inköpsfunktionen i en dynamisk och utvecklande miljö.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

• Administrativt stöd till inköpsorganisationen
• Reseadministration
• Planering och koordinering av möten och evenemang
• Fakturahantering och fakturagodkännanden
• Tidrapportering och tidshantering
• Beställningar och inköp
• Dokumenthantering
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

• Har 3-7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta.
• Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office.
• Innehar B-körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp
• Erfarenhet från större industriföretag
• Erfarenhet av fakturahantering och dokumentadministration
• Tidigare arbete i en säkerhetsklassad verksamhet eller inom försvarsindust

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad, flexibel och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att skapa struktur, tar egna initiativ och har en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös, lösningsorienterad och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande.