Administratör, chefsstödsuppdrag Akutmottagning, Kvälls- och helgmottagning

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss! I denna roll kombinerar du chefsstöd, bemanning och HR-administration. Här får du en central roll med stort ansvar, samtidigt som du samarbetar nära både chef och kollegor och blir ett viktigt stöd i en dynamisk verksamhet som sällan står still.

På Ängelholms sjukhus hjälper vi människor att leva friskt och självständigt liv genom att förebygga, behandla och lindra sjukdom och dess långvariga effekter. Här strävar vi efter att ge den vård vi själva skulle vilja att våra närstående möter. Med ansvarstagande, samarbete, mod och nyfikenhet utvecklar vi ständigt vårt arbetssätt.

Hos oss finns en medicinsk akutmottagning som inkluderar ett nära samarbete med Kvälls- och helgmottagning och båda enheterna ingår i förvaltning Nära vård och hälsa. Akutmottagningen är öppen klockan 08.00-20.00 alla dagar. Vi är ett team med god sammanhållning och vårt interna värdegrundsarbete ligger oss varmt om hjärtat. Vi tror på att god arbetsmiljö och hög patientsäkerhet hänger ihop, och därför gör vi vårt bästa för att du som medarbetare ska ha rätt förutsättningar att lyckas och trivas i din roll.

I den nationella patientenkäten som återkommande genomförs för bedömning av patienternas upplevelser har vår akutmottagning fått väldigt fina omdömen. 97 procent av våra patienter har känt sig väl omhändertagna och trygga under sin vistelse här, och det är ett resultat vi såklart är glada och stolta över!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du ha en central roll på arbetsplatsen och göra verklig skillnad varje dag?

Som administratör med chefsstödsuppdrag har du en nyckelfunktion i verksamheten där du kombinerar bemanningsplanering med administrativt stöd till chef och medarbetare. Du arbetar med bland annat arbetstid, frånvaro, semester, schemaändringar och löneunderlag samt säkerställer att verksamheten har rätt bemanning utifrån aktuella behov. I uppdraget ingår även vikariehantering, kontakt med timanställda och medverkan i introduktionen av nyanställda.

Du ansvarar för administrativa delar av anställningsprocessen, från avtalsskrivning till avslut, och arbetar med HR-system, kompetensdokumentation, LAS-relaterade ärenden samt löpande kontakter med HR-lön och fackliga parter. Som ett nära stöd till enhetschef bidrar du till välfungerande administrativa processer och är superanvändare i flera av Region Skånes system.

Därutöver kan du också komma att medverka i verksamhetens utvecklings- och digitaliseringsarbete, samordna utbildningar och arbetsplatsträffar tillsammans med enhetschef och teamledare samt arbeta med uppföljning och presentation av statistik.

Uppdraget som chefsstöd utgör huvuddelen av tjänsten, men du introduceras även i receptionsarbetet. Har du utbildning eller erfarenhet som medicinsk sekreterare finns möjlighet att även arbeta med journalskrivning i Melior och PMO, telefonservice samt administrativa uppgifter kopplade till reception och posthantering.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en roll med chefsstöd. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt god systemvana och arbetar obehindrat i Office 365.

Det är meriterande om har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare är erfarenhet av bemanning och schemaläggning samt kunskap om arbetstidsregler och Allmänna bestämmelser en fördel.

Erfarenhet av följande system ses som fördelaktigt:

• TimeCare/Multi Access

• WinLas

• Qlik Sense/View

• Raindance

• Skånekatalogen

• Serviceportalen/Ritz

• Tekla

• Dokumentportalen

• Lärportalen

• Melior

• Pasis

• PMO

• Kompetensplattformen.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs i en varierad vardag, är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera och anpassa dig vid förändringar. Du har en hög servicekänsla och är trygg i att samarbeta med både chefer, kollegor och externa kontakter. Din kommunikativa förmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat är en självklar del av ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.