Administrativ Koordinator

Arbetsuppgifter
På PwC bygger vi långsiktiga relationer och omvandlar utmaningar till möjligheter. Genom att uppmuntra samarbete och en öppen dialog skapar vi förtroende och värde - för våra kunder, för samhället och för dig. Hos oss får du möjlighet att växa, bidra med nya idéer och arbeta i projekt som gör skillnad. Vi drivs av en gemensam ambition: att skapa förtroende och bidra till positiv förändring som håller över tid. Genom att kombinera den senaste tekniken med våra olika perspektiv utvecklar vi morgondagens företag och organisationer - tillsammans.

Bli en del av PwC:s administrativa team

I närmsta teamet är vi 7 målmedvetna och härliga administratörer. Jag som din närmsta chef leder med fokus på tydlighet, tillit och mänsklighet. För mig är det viktigt att alla i teamet känner sig engagerade och viktiga för helheten. Genom att sätta gemensamma mål och ge kontinuerlig feedback vill jag skapa en arbetsplats där vi ständigt växer och trivs. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där alla känner sig sedda och motiverade att göra sitt bästa.

Vi erbjuder attraktiva förmåner som gör vardagen lite enklare och roligare. Hos oss värdesätter vi också gemenskap och ordnar regelbundet roliga aktiviteter, både i mindre grupper och tillsammans med hela företaget, för att stärka teamkänslan och skapa en trivsam arbetsmiljö.

Från årsskiftet sitter vi i vårt nybyggda huvudkontor i Stockholm på Tegelbacken 4. Vi är en flexibel hybridarbetsplats när arbetet så tillåter.

Är du vår nya Administrativa koordinator?

Vi söker dig som har några års erfarenhet i liknande roll och som trivs med att ge förstklassig service. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper.

Dina personliga egenskaper spelar en stor roll och vi söker dig som är strukturerad, noggrann, proaktiv och lösningsorienterad. Du är flexibel och har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver. Du arbetar självständigt men kan också samarbeta när det krävs. Du är ansvarstagande, har hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information. Du gillar att skapa kontakter och bygga nätverk. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med en okomplicerad och positiv energi.

Dina huvudsakliga uppgifter

Du kommer att vara ett administrativt stöd till ett eller flera team där du i huvudsak stöttar partners (ägare) och gruppchefer samt viss support till konsulter på avdelningen. Du kommer att fungera som ett nav på avdelningen och ditt uppdrag blir att självständigt, effektivt och noggrant stötta avdelningen.

Dagarna och arbetsuppgifterna varierar men kommer i huvudsak att fyllas med följande arbetsuppgifter:

• Kalenderhantering
• Fakturering, kontera leverantörsfakturor, reseräkningar samt annan projektadministration
• Förbereda presentationer
• Planera och ansvara för möten, interna events och aktiviteter
• Koordinering av resor och tillhörande administration
• Vara behjälplig i onboarding- och rekryteringsprocesser
• Restaurangbokningar inkl. beställningar av frukost, luncher etc.
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Kvalifikationer Rekryteringsprocessen Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdagen. Vi ber dig bifoga följande handlingar med din ansökan:

• CV

Tillträde: så snart som möjligt

Vi tror på att ha en rekryteringsprocess som gäller för alla. För att bidra till en opartisk och rättvis urvalsprocess inkluderar vi arbetspsykologiska tester. Vi värdesätter det personliga mötet för att se vilket värde just du kan tillföra PwC men också vad vi kan erbjuda dig. Intervjuprocessen består vanligtvis av flera steg och olika typer av intervjuer. När du träffar HR, har du en kompetensbaserad intervju där vi tittar på personlighetstestet som du genomfört innan intervjun. Vid intervjun med verksamheten får du möjlighet att träffa det aktuella teamet för att gå igenom rollen. Vi kallar till intervju löpande.

För frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare nedan.

Om företaget
På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. Genom att kombinera vår expertis och erfarenhet med den senaste tekniken, hjälper vi våra kunder att bli effektivare, anpassa sig till förändringar och alltid ligga steget före.

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet.