Administrativ koordinator

Nationellt centrum för svenska som andraspråk (NC) är en fristående enhet inom Institutionen för ämnesdidaktik vid Stockholms universitet. NC är ett förordningsstyrt nationellt resurs- och kompetenscentrum med uppdrag att främja språk- och kunskapsutveckling för barn, ungdomar och vuxna som utvecklar svenska som ett andraspråk i förskolan, grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen. Läs mer om verksamheten på www.su.se/nc.

NC söker nu en administrativ koordinator för verksamheten.

Mer information om oss hittar du här: Institutionen för ämnesdidaktik.

Arbetsuppgifter

Vi söker en person som ska fungera som ett administrativt nav i verksamheten. De i hög grad självständiga och varierade arbetsuppgifterna innefattar ekonomiska och avtalsmässiga frågor, till exempel framtagande av ekonomiskt och statistiskt underlag, kostnadsberäkningar, hantering av avtal samt löpande fakturahantering inom den fristående enheten. Vidare ingår omfattande kontakter inom Stockholms universitet och externt, till exempel med uppdragsgivare såsom myndigheter, organisationer, skolverksamma och konsulter. Administrativ samordning inför större och mindre konferenser ingår också.

Allmänt ingår även att aktivt bidra till NC:s interna utvecklingsprocesser och systematiska kvalitetsarbete, bland annat som stöd till föreståndaren vad gäller verksamheten och dess ekonomi, processer och rutiner. Vidare ingår att stödja medarbetare i olika administrativa sammanhang, till exempel i samband med resor samt hantering av praktiska frågor.

Kvalifikationer

Följande kvalifikationer är ett krav:

för anställningen relevant högskoleutbildning

dokumenterat god förmåga att samarbeta och samverka

några års erfarenhet av självständig hantering av ekonomi (kalkyler, budget, uppföljning) och avtal

några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete

självständig planering och organisering av administrativa uppgifter och aktiviteter inom verksamheten

dokumenterat god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i olika sammanhang.

Följande kvalifikationer är meriterande:

erfarenhet av arbete inom högskolesektorn

erfarenhet av att arrangera olika typer av konferenser och kompetensutvecklingsinsatser

kunskap om utbildnings- och integrationsfrågor.

Förutom den förmåga och lämplighet som krävs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl, läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Som allmänt krav gäller att ha såväl god förmåga att samarbeta som den förmåga och lämplighet i övrigt som krävs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde den 8 mars 2027.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Susanne Duek, föreståndare för Nationellt centrum för svenska som andraspråk, Stockholms universitet, tfn 070-180 70 08, susanne.duek@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.