Business Coordinator till Upgraded People // Stockholm

Är du en strukturerad och driven person som trivs i en varierad roll med stort eget ansvar? Har du ett öga för detaljer, gillar att skapa ordning och tycker om att arbeta med administration och avtal? Då kan rollen som Business Coordinator hos oss vara något för dig!

Om rollen

Som Business Coordinator får du en central roll i verksamheten där du bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. I dag är vi två Business Coordinators som ser till att allt flyter för cirka 30 kollegor på ett flertal kontor. Affärerna blir fler och kunderna växer med oss, så nu behöver vi en tredje person som vill vara med och forma rollen framåt. Det är en bred och varierande roll med många kontaktytor, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Du kommer att arbeta med allt från avtalshantering och administrativa frågor till koordinering av olika aktiviteter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Publicera annonser och konsultuppdrag

Upprätta, hantera och administrera avtal

Uppdatera och underhålla hemsida och intranät

Koordinera partnerutskick och interna event

Hantera frågor kopplade till avtal och fakturering



Vem är du?


Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trivs i en roll där du får kombinera administration med problemlösning och utveckling. Du är ansvarsfull, driver ditt arbete självständigt och har lätt för att skapa ordning. Du är trygg i dig själv, handlingskraftig och vågar ta plats, och du kommunicerar tydligt med kollegor på alla nivåer. Du förstår vikten av noggrannhet och detaljer, men är samtidigt flexibel och har ett öga för vad som är viktigast just nu.

Att ha flera uppgifter igång samtidigt och prioritera mellan dem kommer naturligt för dig. Stöter du på något nytt tar du dig an det med nyfikenhet. Du gillar att hitta smartare sätt att arbeta, och har du en idé om hur något kan bli enklare finns det gott om utrymme att forma hur vi jobbar.

Vi ser gärna att du har:

Relevant eftergymnasial utbildning

Ca 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete

Förmåga att analysera och förbättra arbetsflöden

Förmåga att självständigt ansvara för och driva dina processer

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att upprätta, spegla och hantera avtal samt arbeta med avtalsrelaterade frågor

Vad vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett entreprenörsdrivet företag där engagemang, samarbete och utveckling står i centrum. Vi har en positiv arbetsmiljö, korta beslutsvägar och en stark företagskultur där idéer och initiativ uppmuntras. Du får en varierad roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka både ditt eget arbete och hur vi utvecklar våra processer framåt. Vi är dessutom ett företag i tillväxt, vilket skapar spännande möjligheter att växa och utvecklas tillsammans med oss.

Om oss

På Upgraded People tror vi att allt börjar med goda relationer. Vi arbetar med konsultförmedling och för samman organisationer med rätt kompetens. Vår ambition är att vara den självklara partnern inom kompetensförsörjning, med fokus på långsiktiga relationer och framgångsrika samarbeten.

Vi är ett entreprenörsdrivet, positivt och personligt gäng med gedigen erfarenhet från branschen. Vi tror på nära samarbeten, stort engagemang och att ha roligt tillsammans på vägen! START: Enligt överenskommelse PLATS: Stockholm, Kungsgatan 12 OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön KONTAKT: Senior Recruiter, mikaela.ehk@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDATUM: Urval sker löpande

Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter och använder AI i vår integritetspolicy.