Administrativ handläggare, Södertälje kommun

Administrationen tillhör verksamhetsområdet Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning i Södertälje kommun.

Arbetsgruppen består av 8 personer och leds av en resultatenhetschef. Som administrativ handläggare på Administrationen kommer du att ingå i ett team där dina arbetsuppgifter har sitt främsta syfte i att vara stödjande till Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Administrationen är en central funktion inom myndigheten och ansvarar för administrativa processer som stödjer såväl verksamheten som kontakten med medborgare och utförare.

Nu söker vi en administrativ handläggare till vår arbetsgrupp.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär ett varierat arbete med både återkommande och löpande administrativa uppgifter. Arbetet planeras utifrån verksamhetens årshjul, samtidigt som du behöver kunna hantera nya behov och prioriteringar som uppstår. Du ska hantera fakturor i vårt ekonomisystem UNIT4/ERP. Vidare hanterar du ersättningar för våra interna och externa utförare inom verksamhetsområdet. Du utreder och fattar beslut om avgifter till klienter som har vård- och omsorgsinsatser enligt socialtjänstlagen. Administrationen ansvarar även för en mottagningstelefon där du förväntas ge god service och information till medborgare i frågor som rör avgifter för insatser som beviljats av Myndigheten för äldre och personer med funktionsnedsättning.

Administrationen ansvarar även för att enheterna inom Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning har tillgång till det material och de resurser som behövs för den dagliga driften. I uppdraget ingår det att hantera inköp och säkerställa att dessa genomförs enligt gällande avtal och budget. Som administrativ handläggare bidrar du till att verksamhetens praktiska och administrativa stöd fungerar smidigt. Du medverkar bland annat i hanteringen av post och leveranser samt arbetar med frågor som rör lokaler, fordon, IT-utrustning och annat verksamhetsstöd.



Vem är du?


Du är stresstålig, flexibel, initiativrik och har en god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom ett gott bemötande och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund. Du är bra på struktur och planering och kan hantera krav från omgivningen samtidigt som du kan fullfölja uppdraget.

Krav:

- Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget.

- Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig sektor

- Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

- Du har goda datorkunskaper

- B-körkort

Meriterande:

- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Omsorgskontoret

- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UNIT4/ERP

- Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine

Personliga egenskaper:

- Ansvarstagande och bidrar till ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten.

- Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten.

- Stresstålig och flexibel, du ska vara beredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.

- Du gillar att arbeta i team men kan även arbeta självständigt.

- Prestigelös och som kan ta tag i uppgifter där det behövs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Ett utvecklande och intressant uppdrag.

Ett nära ledarskap.

Årsarbetstid som är en modell för flexibel arbetstid.

Friskvårdsbidrag upp till 3000 kronor per år.

Möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vi befinner oss på Storgatan 42 i Södertälje, och har goda kommunikationsförbindelser. Vi är placerade centralt i Södertälje med fin utsikt mot kanalen. Vi arbetar i ett öppet landskap och har en hybrid arbetsplats. Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: javascript:void(0)

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.