Administrativ Assistent till ledande aktör inom Bank & Finans

Är du en strukturerad administratör med ett intresse för teknik och digitala verktyg? Vi söker nu en Administrativ Assistent till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom bank- och finansbranschen.

Uppdraget startar 2026-10-26 och löper preliminärt till 2027-03-31, med goda möjligheter till förlängning eller övertag direkt hos kund. Rollen är placerad hos kunden i centrala Stockholm och arbetet sker på plats samtliga arbetsdagar.

Om rollenI rollen som Administrativ Assistent blir du en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och projektteam. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till verksamhetens fortsatta digitalisering.

Du kommer att ha en varierad vardag där du kombinerar traditionellt administrativt arbete med arbete i olika digitala system och verktyg.

ArbetsuppgifterAdministrativt stödHantera kalenderbokningar, mötesplanering och reseadministration

Förbereda mötesmaterial, presentationer och protokoll

Administrera dokumentation, arkivering och informationshantering

Koordinera interna aktiviteter och stötta den dagliga verksamheten

Hantera beställningar, fakturor och enklare ekonomiadministration

System- och teknikstödAdministrera och uppdatera information i verksamhets- och IT-system

Fungera som superanvändare för utvalda digitala verktyg

Ge användarstöd inom administrativa system och Microsoft 365

Bidra till digitalisering och utveckling av administrativa processer

Hantera beställningar av accesser och behörigheter, både digitala och fysiska

Koordinering och uppföljningSamordna aktiviteter mellan olika funktioner och intressenter

Följa upp ärenden, deadlines och leveranser

Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag

Säkerställa att administrativa processer följer interna rutiner och riktlinjer

Vi söker dig som har1-2 års erfarenhet av administrativt arbete, koordination eller liknande roll

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams)

Erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser

God förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete

Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen är duStrukturerad och noggrann

Serviceinriktad och samarbetsvillig

Lösningsorienterad med eget driv

Snabblärd och nyfiken på teknik

Flexibel och prestigelös

Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo

Vi erbjuder

Det här är ett utmärkt uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö inom bank- och finanssektorn. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och digital utveckling står i fokus, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet och skapar goda möjligheter för framtiden.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.