Accounts Payable Specialist till internationellt industribolag

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

Om tjänsten

Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid

Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen

Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden

Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen

Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar

Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet

Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna

Vi söker dig som

Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable)

Har erfarenhet av att arbeta i SAP

Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner

Erfarenhet från en internationell organisation

Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Strukturerad och organiserad

Självständig och lösningsorienterad

Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt

Noggrann med hög känsla för kvalitet

Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter

Prestigelös och samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.