Vikarierande Personalkoordinator

Blidösundsbolaget är ett av Sveriges största skärgårdsrederier som bedriver både upphandlad och kommersiell båttrafik i Stockholms skärgård och Mälaren. Vi erbjuder oförglömliga upplevelser på vattnet.
Vårt huvudkontor är beläget i en av Gamla stans mysiga gränder och med närhet till både stad och hav erbjuder vi en arbetsplats med attraktivt läge och trevliga kollegor. Vi är en del av den internationella koncernen Transdev, som driver utvecklingen inom hållbara kollektivtrafiklösningar.

HANS är vår gemensamma värdegrund för att vara ett kundfokuserat företag, där vi drar nytta av varandras styrkor och drar åt samma håll. HANS är en förkortning av våra värderingar och står för Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel.

Vi söker nu en vikarierande personalkoordinator som vill vara med och säkerställa att vår bemanning fungerar smidigt och effektivt. Rollen är central i vår organisation och innebär att du ansvarar för schemaläggning och administration för vår ombordpersonal på våra 38 fartyg.

Om tjänsten

Som personalkoordinator hos oss kommer du att ha en central roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt. Du kommer att ansvara för schemaläggning av ombordpersonal. Ditt arbete kommer att ha direkt påverkan på vår dagliga drift och hjälpa oss att leverera den bästa upplevelsen för våra passagerare.

Arbetsuppgifter

• Schemalägga ombordpersonal enligt gällande kollektivavtal
• Administrera schemaläggningssystemet Quinyx
• Tillsätta vakanser från 14 dagar och framåt i redan fastställd schemaperiod
• Upprätthålla kontakt med ombordanställda för framtida planering
• Delta i rekryteringsprocesser
• Samarbeta med enhetschefer för befäl, däckspersonal och café/restaurang

I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övriga kollegor på den operativa avdelningen.

Kvalifikationer

Hos oss får du möjligheten att bidra till en viktig och uppskattad verksamhet, samtidigt som du utvecklas och har roligt på jobbet.
För att vara framgångsrik i rollen som personaladministratör tror vi att du är:

• strukturerad och noggrann, med förmåga att planera långsiktigt
• kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika personalgrupper
• självgående och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• flexibel och proaktiv, med en stark organisatorisk förmåga

Vidare tror vi att du har en positiv attityd och är såväl flexibel som initiativrik.

Meriterande är:

• Tidigare erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av arbete i sjöbranschen eller likvärdigt

Vad vi erbjuder

• Ett omväxlande arbete - med chans till förlängning
• En attraktiv centralt belägen arbetsplats
• Hybridarbete då verksamheten tillåter

Omfattning: Heltid
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: Vikariat

Om rekryteringsprocessen

Skicka in din ansökan senast den 28 juni 2024. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Gruppchef personalavdelningJohnny Stockman, johnny.stockman@blidosundsbolaget.se

(observera! vi kan inte behandla ansökningar som inkommer via mail)

Om oss
Blidösundsbolaget är en del av den internationellt verksamma koncernen Transdev. Transdev är ett företag med uttalad ambition att vara ett trafikföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar för att öka kollektivtrafiken.

Blidösundsbolaget bedriver passagerartrafik i hela Stockholms skärgård samt i Mälaren. De flesta av våra fartyg går i linje- och kollektivtrafik för Waxholmsbolaget och SL medan några fartyg går i charter- och nöjestrafik. Café- och restaurangverksamhet ombord på fartygen drivs i Blidösundsbolagets egen regi. Sammantaget kan vi stoltsera med 38 fartyg och stora möjligheter för vår personal att nå högre höjder inom sin yrkeskategori.

Avdelningar På kontoret Roll Administrativa roller inom Båt Platser Blidösundsbolaget Distansarbete Hybridarbete