Vikariat - vårdadministratör till BUP-kliniken

Välkommen till oss på barn- och ungdomspsykiatriska kliniken i Norrköping! Vi söker dig som gillar att träffa människor och vill vara klinikens ansikte utåt i receptionen.

Vi tillhör Psykiatricentrum i Region Östergötland. Klinikens verksamhet bedrivs i huvudsak på en sammanhållen öppenvårdsmottagning för barn och ungdomar under 18 år och deras familjer i Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner.

Vi möter patienter både för planerad behandling och akut bedömning. De vanligaste tillstånden hos våra patienter är depression, ångeststörningar samt beteende- och koncentrationssvårigheter.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt - och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål - att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Hos oss ingår du i ett stabilt och erfaret team av vårdadministratörer. Arbetsuppgifterna är breda och innefattar många utmaningar. Bland annat får du hos oss möjlighet till ett mer patientnära arbete genom att vara den första kontakten i telefon och reception för våra patienter och deras familjer. Möjlighet till flexibla arbetstider samt på sikt möjlighet till distansarbete då arbetssituationen tillåter detta finns.

Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

Arbetsbeskrivning

I arbetet som vårdadministratör hos oss erbjuder vi ett stimulerande och omväxlande arbete med sedvanliga arbetsuppgifter såsom journaldokumentation i Cosmic och receptionsarbete men också en stor bredd av andra administrativa arbetsuppgifter i klinikens olika system samt förmånen att få bistå med administrativt stöd till klinikens behandlare. I tjänsten ingår att bemanna reception flera dagar i veckan men också att ibland bemanna telefon och där vara den som ger patienter och deras familjer ett första mottagande.

Arbetsgrupp

Kliniken i Norrköping har cirka 90 medarbetare varav sju vårdadministratörer. Det administrativa teamet har ett gott samarbete och du kommer här att ingå i en grupp som tar ett gemensamt ansvar för alla administrativa områden inom kliniken.

Om dig

Du har en YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande.

Meriterande är erfarenhet av Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system samt tidigare erfarenhet av arbete som vårdadministratör i liknande verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av receptionsarbete då tjänsten är nischad mot receptionsbemanning.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Som person är du van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du har ett gott bemötande och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och anställning

Tjänsten är ett vikariat fram till 31 augusti 2027 med eventuell möjlighet till förlängning.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.