Verksamhetsutvecklare ekonomi - inköp, kundorder och betalningsprocesser

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver - i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle .
Svenska kyrkans ekonomiservice söker verksamhetsutvecklare ekonomi
- inköp, kundorder och betalningsprocesser Vår verksamhet
Svenska kyrkans ekonomiservice erbjuder ekonomistöd till församlingar, pastorat och stift i Svenska kyrkan, både i form av löpande hantering och kvalificerat stöd. Vi är organiserade i geografiska enheter och finns på nio olika orter runtom i landet. Vi befinner oss på en spännande förändringsresa där vi utvecklar både våra arbetssätt och samarbetet inom Ekonomiservice. Vi jobbar kontinuerligt med att förfina och digitalisera våra sätt att arbeta och står bland annat inför en uppdatering av vårt arbetssätt med införande av nya processer och nytt systemstöd.

Om tjänsten

Som verksamhetsutvecklare ekonomi arbetar du verksamhetsnära inom förvaltningen av Ekonomitjänsten med fokus på inköp till betalning och kundorder till betalning. Tjänsten innebär att utveckla, förvalta och vidmakthålla enhetliga och effektiva order- och betalningsprocesser med stöd av gemensamma system, data och arbetssätt.
Rollen kombinerar ansvar för utveckling i förvaltning med deltagande i projekt, nyanslutningar och förändringsarbete och innebär ett nära samarbete med verksamheten, IT och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter

Inom ramen för tjänsten kommer du bland annat att:

• Arbeta verksamhetsnära med utveckling och förvaltning av order- och betalningsprocesser (inköp till betalning och kundorder till betalning)
  Medverka i supportarbetet samt nyanslutningar av församlingar, stift och andra enheter till Ekonomitjänsten
• Delta i och driva utredningar, projekt och utvecklingsinitiativ kopplade till Ekonomitjänsten
• Utveckla standardiserade arbetssätt och modellera processer.
• Fånga upp behov och förbättringsförslag, värdera nytta i relation till investering och bryta ned beslutade förändringar till krav i nära samverkan med verksamheten
• Fungera som verksamhetens företrädare gentemot IT, leverantörer och projekt
• Arbeta tätt tillsammans med kollegor inom Ekonomiservice, IT-sektionen och leverantörer
• Bidra i förvaltningsarbetet som objektspecialist inom transaktionsnära ekonomiprocesser, exempelvis leverantörsreskontra, kundreskontra och betalningsflöden
• Medverka i framtagande och uppdatering av styrande dokument, rutiner och utbildningsmaterial

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst fem års erfarenhet av arbete med ekonomiska flöden, exempelvis inom leverantörs- eller kundreskontra, inköp, fakturering och betalningar
• arbetslivserfarenhet från, och förståelse för, transaktionsprocesser, systemstöd och arbetssätt som samverkar för kvalitet, effektivitet och kontroll
• förmåga att se helheter och förstå konsekvenser av förändringar i större processer (hur arbetet är organiserat i flöden, till exempel från inköp till betalning)- och systemlandskap.
• förmåga att analysera, ta ansvar för leveranser och arbeta strukturerat även när arbetsuppgifterna varierar
• god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och trivs med att samarbeta i tvärfunktionella team

Meriterande är erfarenhet av arbete i Microsofts ekonomisystem (Dynamics eller Business Central), med attestflöden och faktureringslösningar och kringliggande systemstöd. Du får gärna ha arbetat med verksamhetsutveckling, eller processutveckling, inom ekonomiområdet samt systemkonfigurering, datastyrning och masterdatahantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet från shared service och verksamhetsarbete i projekt, förändringsledning eller nyanslutningar till ekonomihantering (gärna för Svenska kyrkans ekonomitjänst), digitaliserad tjänsteutveckling och att omsätta verksamhetskrav till genomförbara förändringar.
Du är en viktig medarbetare
Det är viktigt att du trivs hos oss och att vi trivs med dig. För en lyckad matchning ser vi att du är trygg, strukturerad och lösningsorienterad. Du är nyfiken, prestigelös och har lätt för att skapa förtroende i samarbete med kollegor, verksamhet och externa parter.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett roligt och utvecklande arbete där det finns stora möjligheter att utvecklas i och med organisationen. Arbetsmiljön är viktig för oss, vi värnar om en god gemenskap på arbetsplatsen och värdesätter ett hållbart arbetsliv med möjlighet till att arbeta hemifrån till viss del. Vi har kollektivavtal, årsarbetstidsavtal, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt lunchförmån.

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort - Uppsala eller ev. annan ort där kyrkokansliet, ekonomiservice, har verksamhet.
Mer information
Välkommen att kontakta Anna Edling, enhetschef Verksamhetsutveckling och förvaltning; anna.edling@svenskakyrkan.se

Fackliga företrädare, Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.
Ansökan
Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast den 16 juni 2026.

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Om Avdelningen för gemensamma funktioner
Ansvarar för samverkan och digitalisering av system och tjänster som är gemensamma för hela Svenska kyrkan.