Valsamordnare till kommunstyrelsens kansli

Vill du arbeta centralt i demokratins hjärta? Då kan du vara vår nya valsamordnare! Vilka är vi?

Kanslienheten är en av fyra enheter inom avdelningen demokrati och stöd vid kommundirektörens kontor, som även består av arkivenheten, överförmyndarenheten samt juridik- och utredarenheten. I kanslienheten ingår också ansvar för valnämndens kansli vilket ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Norrköpings kommun.

Norrköpings valnämnd är lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar i Norrköpings kommun på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

Vi ansvarar för att valen ska genomföras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I Norrköpings kommun finns det ca 110 000 röstberättigande och valorganisationen engagerar mer än 700 personer i 86 valdistrikt och ett dussintal förtidsröstningslokaler.

Dina arbetsuppgifter

Som valsamordnare samordnar du kommunens valarbete. Du är gruppledare och leder både det strategiska och det praktiska arbetet med valförberedelserna. I samarbete med andra enheter koordinerar du bland annat rekryteringar, inköp och upphandlingar, lokalplanering och information för att säkerställa valets genomförande.

Ytterst ansvarig för valen är valnämnden, och i rollen är du nämndens operativa tjänsteperson. Det innebär att du skriver fram ärenden och deltar på nämndens sammanträden. Du ansvarar också för samarbeten och nätverkande med interna kontakter, medborgare och myndigheter såsom Länsstyrelsen och Valmyndigheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis offentlig förvaltning eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van att kommunicera med medborgare, media och andra aktörer.

Som person trivs du i en central och samordnande roll där många frågor möts, och du blir gärna den som andra vänder sig till för stöd och svar. Med god organisatorisk förmåga håller du ihop flera parallella processer och behåller struktur, kvalitet och helhetsperspektiv. Komplexa regelverk och verksamhetsfrågor sätter du dig snabbt in i.

Rollen kräver att du arbetar självständigt, tar initiativ och driver arbetet framåt, samtidigt som du samarbetar väl och skapar trygghet, tydlighet och engagemang hos andra. Ditt goda omdöme gör att du fattar väl avvägda beslut även när förutsättningarna snabbt förändras. Eftersom arbetet periodvis präglas av högt tempo och många kontaktytor behöver du vara stresstålig, flexibel och noggrann, och möta utmaningar med ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och anpassar din kommunikation efter olika målgrupper.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
Sista ansökningsdatum: 22 november
Kontakt: HR-specialist Anna-Therése Dijak, anna-therese.dijak@norrkoping.se , 011-15 30 43 eller kanslichef Julia Zetterstrand, julia.zetterstrand@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Bakgrundskontroll ingår som en del av rekryteringsprocessen.