Utbildningshandläggare VAL, vikariat

Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Lärarutbildningens kansli utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för universitetets lärarutbildning. Avdelningen är ett stöd för dekan i uppdraget att leda universitetets lärarutbildning och den lärarutbildningsanknutna forskningen samt samverkan inom lärarutbildningsområdet. Kansliet bereder ärenden till lärarutbildningsnämnden (LUN) och dess olika utskott, samt ger stöd till institutioner, programledare, lärarutbildare och lärarstudenter. Kansliet ansvarar även för handläggning av VFU ärenden samt antagning och studieplanering av studenter utifrån bestämmelser i VAL-förordningen.

Vidareutbildning av lärare (VAL) är en kompletterande utbildning som riktar sig till verksamma i förskolan och skolan som ännu inte har relevant examen. Det är ett regeringsuppdrag som regleras av en särskild förordning och som delas med sju andra lärosäten. Uppdraget handlar om att öka andelen behöriga förskollärare och lärare.

Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med studieplanering, handläggning, vägledning och studieadministrativa uppgifter inom VALs uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare i VAL blir du en del av ett lokalt och nationellt team som jobbar kreativt, lösningsorienterat och positivt med nya uppdrag.

I arbetet utför du behörighetsbedömning och studieplanering av sökande, handlägger samt ger kvalificerad vägledning till presumtiva och befintliga studenter. Handläggning och planering utförs i många olika studieadministrativa system. Administrativa och redaktionella arbetsuppgifter ingår också.

Arbetet innebär många interna och externa kontakter och att representera VAL i olika sammanhang.

Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och över året. Du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina teamkollegor. Det innebär också att du har förmåga att planera och prioritera bland bredden av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av NyA, LADOK och Canvas är meriterande. Det är särskilt meriterande om du har arbetat med antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att förstå, tolka och tillämpa de regelverk som styr antagning, behörighetsbedömning, tillgodoräknande och examen. Du har förmåga att självständigt utreda, bedöma och handlägga ärenden utifrån gällande regelverk. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett kvalitativt sätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.

Alla anställda vid Karlstads universitet ska dessutom ha god förmåga att samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt. De ska även ta ansvar för både verksamheten och det egna arbetet samt bidra till en god arbetsmiljö.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 50 procent av heltid. Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller till och med den 31 juli 2027, med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska, engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

Meritförteckning (CV)

Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll

Kopior på betyg, intyg och examensbevis.

Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef

Sista ansökningsdag: 2026-08-14

Ange referensnr: REK2026/176

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.