Utbildningsadministratör till Institutionen för Neurovetenskap

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Utbildningsadministratör inom grund- och avancerad utbildning

Institutionen för neurovetenskap omfattar ett antal forskningsgrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Institutionen ansvarar också för omfattande uppdrag inom grundutbildningen för flera utbildningsprogram vid Karolinska Institutet, främst inom områdena neurovetenskap makro- och mikroskopisk anatomi samt neurovetenskap.
Undervisningsavdelningen
Utbildningsadministrationen vid institutionen för neurovetenskap består idag av två heltidsanställda personer som administrerar de olika kurser som institutionen har kursansvaret för eller är delaktig i. Kursexpeditionen är lokaliserad nära utbildningslokalerna högst upp i Berzeliuslaboratoriet på Campus Solna vid Karolinska Institutet.

Vi söker nu en person till undervisningsavdelningen eftersom en av våra utbildningsadministratörer kommer att gå i pension efter årsskiftet. Tjänsten är tills vidare och börjar med en provanställning på sex månader.
Din roll
Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är självständiga, omväxlande och består bland annat av:

• Handläggning av utbildningsfrågor
• Uppdatera och bevaka kursinformation på lärplattformen Canvas
• Schemaläggning och bokning av lokaler i TimeEdit
• Registera examinationsfrågor i systemet Inspera och sammanställa examinationsresultat
• Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser i KI Survey
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Ha personliga kontakter med studenter vid kursexpeditionen

Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden efter behov och kompetens.
Vem är du?
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande studieadministrativt arbete och/eller har lämplig högskoleutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas och schemaläggningssystemet TimeEdit.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Dessutom krävs god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Arbetet utgörs av en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du trivs med förändringar, är lösningsorienterad och har en förmåga att se utvecklingsmöjligheter.

Ett gott samarbete med den andra utbildningsadminstratören och med institutionens lärare och övrig personal är viktigt.

I denna rekrytering kommer vi därför att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi tror även att du har en hög servicekänsla, att du trivs i en miljö där du har många kontakter och att du har ett sinne för struktur. Det är ett måste att du är bra på att hålla ordning och reda, då många av arbetsuppgifterna löper parallellt.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Om institutionen för neurovetenskap | Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss