Utbildningsadministratör till enheten för kirurgi och onkologi

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Professionell Utveckling (PU) inom läkarprogrammet har till syfte att på ett strukturerat och progressivt sätt, från termin 1 till 12, utveckla verktyg för, kunskap om och färdigheter inom professionell utveckling, därtill bedriver PU också forskning inom området. PU tillhör enheten för kirurgi och onkologi vid institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC). Nu söker vi en utbildningsadministratör till enheten.

Din roll

Som utbildningsadministratör är dina arbetsuppgifter varierande och består bland annat av att:

Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

Ansvara för lokalbokning, schemaläggning och uppdatering av kurswebben

Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner

Ansvara för registrering och rapportering i systemet Ladok

Publicera och uppdatera information på kurswebben

Arbetet innebär även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhet såsom inköp, beställningar samt löne- och fakturahantering. Arbetets innehåll kan komma att utvecklas och förändras över tid beroende på verksamhetens behov och kompetens.


Vem är du?


Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete inom administration, gärna inom universitet/högskola eller med lämplig högskoleutbildning. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla och en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du har en mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Vidare ska du också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office. Har du erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas, Drupal eller Placeringsportalen ser vi det som meriterande. Vid bedömningen av de sökande kommer vi lägga särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi ser gärna att den som anställs kan tillträda så snart som möjligt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Professionell Utveckling (PU)

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 8 september 2026. Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss