Utbildningsadministratör

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Ungefär 1 600 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 1 200 studenter finns i institutionens övriga utbildningar, däribland speciallärarprogram och specialpedagogprogram. Institutionen har ca. 90 medarbetare och bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano.

Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen

Arbetsuppgifter

Anställningen är placerad i institutionens tekniska och administrativa grupp och du kommer att arbeta i den utbildningsadministrativa verksamheten. Arbetet som utbildningsadministratör innebär nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare och övrig personal på institutionen, det kan också innebära samverkan med övriga delar av lärosätet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att stödja lärare och studenter med antagning, registreringar, produktion och utskick/publicering av kursinformation samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare.

Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma.

Du kommer arbeta i Stockholms universitets administrativa system så som Ladok, NyA, Survey & Report, Canvas m.fl.

Kvalifikationer

Till vårt team söker vi en självgående, engagerad och driven person som är van vid att knyta kontakter, bra på att samarbeta och kommunicera. Som person är du lösningsorienterad, van vid att arbeta proaktivt och intresserad av administrativt utvecklingsarbete. Du behöver vara bra på att arbeta strukturerat och van vid att ge bra service. Du har vana av att hantera både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

Akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden. God förmåga at utrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet. Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning. Erfarenhet av att arbeta med de administrativa system och program som Stockholms universitet använder för handläggning och administration.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi ser gärna at du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­administrativ studierektor Jennie Graflund, tfn 08-12076407, jennie.graflund@specped.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.