Två kommunikatörer till Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss!

Enheten webb- och kommunikationsstöd har idag 16 medarbetare och är en del av avdelningen för digitalisering, it och telefoni som tillhandahåller interna konsulter till stadens förvaltningar och bolag. Inom avdelningen finns också stor erfarenhet och kompetens av projektledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning, systemutveckling och systemarkitektur samt inom dataskyddsfrågor.

Vårt stöd är efterfrågat och vi söker nu två kommunikatörskollegor. Vill du utvecklas i en tjänst där kommunikation kombineras med verklig samhällsnytta? Då är det här tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig

På webb- och kommunikationsstöd omges du av erfarna och engagerade kollegor med en bredd av kompetenser och uppdrag. Du erbjuds varierande arbetsuppgifter i en kreativ miljö och har goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag. Tillsammans med dina kollegor har du stora möjligheter att forma arbetssätt, metoder och kultur inom avdelningen.

Vi sitter i attraktiva lokaler i Slakthusområdet och har ett modernt och aktivitetsbaserat kontor. Som anställd hos oss har du möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här .

Din roll

Som kommunikatör hos oss anlitas du i olika uppdrag och projekt. Du bidrar med kvalificerad kommunikationskompetens och arbetar nära uppdragsgivare och projektdeltagare inom berörda verksamheter. Uppdragen varierar i omfattning och längd, och du kan arbeta med flera uppdrag parallellt. I rollen kan även ingå kontakter med externa parter som till exempel leverantörer av system.

Rollen som kommunikatör innebär såväl operativt som strategiskt kommunikationsarbete och förändringskommunikation. Du planerar, leder och genomför kommunikationsinsatser och säkerställer att kommunikation stödjer uppsatta mål och följer stadens ramverk och riktlinjer. Du samarbetar med andra funktioner och kompetenser inom avdelningen och andra delar av förvaltningen och staden. Arbete kan ske på plats hos uppdragsgivaren.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram kommunikationsplaner och leda kommunikationsinsatser,
• Ge stöd och råd i kommunikationsfrågor till projektmedlemmar, chefer och kollegor,
• Producera texter, presentationer, nyhetsbrev och annat kommunikationsmaterial,
• Publicera information i digitala kanaler som webb och intranät,
• Följa upp och analysera genomförda kommunikationsinsatser

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete och som är van att ta ett självständigt ansvar för att leda och genomföra kommunikationsinsatser. Du har lätt för att sätta dig in i komplexa sammanhang och kan omvandla omfattande eller komplicerade underlag till tydliga budskap och ändamålsenliga kommunikationsaktiviteter.

Du har:

• högskoleexamen inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• aktuell och flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete
• erfarenhet av internkommunikation
• erfarenhet och kunskaper av kommunikation i förändringsledning
• goda kunskaper i klarspråk och digital tillgänglighet
• mycket goda kunskaper i det svenska språket samt mycket god förmåga att anpassa och skapa text och innehåll för olika kanaler och målgrupper

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet som kommunikatör i komplexa projekt eller digitaliseringsprojekt
• erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete som konsult

Som person ser vi att du är självgående vilket innebär att du strukturerar, tar ansvar för och driver dina arbetsuppgifter framåt. Du är flexibel och har lätt för att växla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter, och kan styra om utifrån ändrade prioriteringar. Då rollen innebär många kontakter med kollegor och uppdragsgivare är det viktigt att du är lyhörd och lösningsfokuserad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en god förståelse för konsultrollen och trivs med att vara en rådgivande och stödjande funktion.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning. Eventuellt kan arbetspsykologiska tester tillkomma för de som bedöms relevanta för rollen.

Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi vill att din ansökan är på svenska.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.