Transportkoordinator till Hitachi Ludvika

Ludvika | Nyetablering av centralt logistikcenter | Anställning hos Logent

Logent är marknadsledande inom kontraktslogistik i Norden och har under de senaste åren etablerat verksamhet i sex länder, med ambitionen att fortsätta växa internationellt. Vi levererar smarta logistiklösningar till allt från nordiska medelstora bolag till världsledande internationella företag, och vi driver ständiga förbättringar genom robusta operativa processer och ett tydligt fokus på starkt ledarskap

Nu har vi fått förtroendet att drifta Hitachi Energys centrala logistikcenter i Ludvika - en toppmodern anläggning på 103 000 m² som ska bli en flaggskeppssite för Logent. Gods ska in från leverantörer, mellan lagret och Hitachis fabrik och ut från anläggningen - varje dag och enligt överenskomna tider. Vi söker transportkoordinatorn som planerar flödena och löser det när planen inte håller.

Om vår kund Hitachi Energy i Ludvika:

Vill du arbeta i en verksamhet som är med och formar framtidens energisystem? Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering, och Ludvika har en central roll i verksamheten. Här finns världsledande kompetens inom bland annat högspänd likström (HVDC) och krafttransformatorer.

Hitachi Energy investerar kraftigt i Ludvika och bygger ut verksamheten för att möta en växande global efterfrågan. Här får du arbeta i en internationell miljö där teknik, innovation och utveckling står i centrum och där det du gör är ense nedan del av den globala energiomställningen.

Om rollen:

Som transportkoordinator planerar, prioriterar och koordinerar du transporterna mellan lagret och fabriken samt de inkommande och utgående transporterna. Du säkerställer rätt transportkapacitet och att leveranserna sker enligt överenskomna tider och krav. Du rapporterar till Operations Manager och arbetar nära den övriga driften.

Transporterna mellan lagret och fabriken är tidskritiska. Det gör rollen lika mycket förebyggande som reaktiv: planeringen ska vara satt i tid, informationen korrekt och avvikelserna fångade innan de hinner påverka verksamheten eller kunden. I flödena ingår även tungt, skrymmande och specialhanterat gods.

En vanlig dag koordinerar du flera flöden parallellt. Du följer transporterna mot plan, stämmer av med driften på lagret och håller dialogen med transportörer och leverantörer. När en bil är försenad, en leverans saknar rätt dokumentation eller fabriken behöver något tidigare än planerat, prioriterar du om, hittar lösningen och ser till att alla berörda vet vad som gäller - och eskalerar i tid när en avvikelse riskerar att påverka verksamheten eller kunden.

Du är den operativa kontaktpunkten mot transportörer, leverantörer, kunden och driften på lagret. Med så många kontaktytor bygger din trovärdighet på att informationen stämmer. Du säkerställer korrekt transportinformation och dokumentation i relevanta system, så att alla parter arbetar utifrån samma bild.

Siten är nystartad och transportflödena sätts upp nu. Tillsammans med Operations och övriga funktioner bidrar du till flöden som är effektiva och stabila från början.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera, prioritera och koordinera transporter mellan lager och fabrik samt inbound- och outbound-transporter

• Säkerställa rätt transportkapacitet och leverans enligt överenskomna tider och krav

• Vara operativ kontaktpunkt mot transportörer, leverantörer, kund, driften på lagret och övriga berörda parter

• Följa upp transportflöden samt hantera och eskalera avvikelser som riskerar att påverka verksamheten eller kunden

• Säkerställa korrekt transportinformation och dokumentation i relevanta system

• Bidra till utvecklingen av effektiva och stabila transportflöden tillsammans med Operations och övriga funktioner



Vem är du?


Du är strukturerad och lösningsorienterad, med förmågan att koordinera flera parallella transportflöden. Du är kommunikativ och serviceorienterad och trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Du är handlingskraftig och trygg i att prioritera och lösa transportavvikelser. Du trivs i en operativ miljö där förutsättningarna ändras snabbt, och du behåller lugnet när planen behöver göras om. Du är noggrann och ansvarstagande, med starkt fokus på leveransprecision och kvalitet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet inom transportledning, transportplanering, spedition eller logistikkoordinering, med god förståelse för flödet från upphämtning till leverans

• Erfarenhet av att boka, planera och följa upp transporter

• Erfarenhet av kontakt med transportörer, leverantörer, lager och/eller kunder

• Erfarenhet av att hantera transportavvikelser och leveransproblem

• God systemvana, med erfarenhet av TMS, ERP, WMS eller motsvarande system

Erfarenhet från produktionslogistik, tillverkningsindustri eller 3PL är meriterande, liksom erfarenhet av fabriks- och shuttletransporter eller andra tidskritiska interna transportflöden. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av transporter av tungt, skrymmande eller specialhanterat gods, kunskap inom transportdokumentation, Incoterms och tull, samt erfarenhet av SAP, TMS, Astro WMS och/eller Yard Management System.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och har grundläggande nivå på engelska.

Det här erbjuder vi dig:

• En toppmodern anläggning och en central roll i en nystartad logistikverksamhet

• Ett operativt uppdrag nära produktionen, där din planering märks direkt i leveransen till kunden

• Möjligheten att vara med och forma transportflödena från start

• Ett långsiktigt uppdrag tillsammans med en av världens ledande industrikoncerner

• Goda utvecklingsmöjligheter inom Logent, i Sverige och övriga Norden

Ansökan:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, therese.griverus@logent.se. Vi behandlar inte ansökningar via mejl på grund av GDPR.