Transport Coordinator till fordonskund!

Vill du ha en central roll inom transport och logistik i en internationell miljö? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Transport Coordinator till Transport Product Overseas. I rollen blir du en viktig länk mellan produktionen i Tuve, säljorganisationen och transportörerna, med ansvar för att säkerställa att transportflödena fungerar effektivt och att leveranserna når kunderna i tid.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i september och sträcker sig till sista mars 2027 men möjlighet till förlängning!

Om rollen

Som Transport Coordinator ansvarar du för att koordinera och följa upp transporter för vår kund, både inom väg- och sjötransport. Du kommer framför allt att ha en nära dialog med Tuve-fabriken och ansvara för logistikflöden inom Norden samt short sea-transporter till och från Europa.

En viktig del av rollen är att dagligen följa upp transportflödet, hantera avvikelser och säkerställa att eventuella problem löses snabbt och effektivt. Du kommer även att ha löpande kontakt med både interna och externa parter, exempelvis säljorganisationen och transportörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och följa upp dagliga transportflöden för väg och sjö.
• Vara huvudkontakt mot Tuve-fabriken i transportrelaterade frågor.
• Hantera logistik för de nordiska länderna samt short sea-flöden till och från Europa.
• Följa upp och hantera avvikelser i transportflödet.
• Boka transporter för leveranser och följa upp transportörerna.
• Ta emot och genomföra express- och akuttransporter.
• Säkerställa att transporter från produktionsanläggningar i Europa når kunderna enligt plan.
• Upprätta och koordinera nöd- och reservplaner vid störningar i transportflödet.
• Hantera tillhörande transportdokumentation och tullrelaterade frågor.
• Delta i och driva möten med bland annat säljare, transportörer och andra relevanta intressenter.
• Arbeta proaktivt för att identifiera och lösa problem innan de påverkar leveranserna.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad och som trivs i en roll där tempot kan variera och där det är viktigt att snabbt kunna prioritera och agera.

Du behöver ha ett flexibelt mindset och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor, varför du behöver känna dig trygg i kommunikationen med både interna och externa parter.

Vi ser gärna att du har:

• 2-5 års relevant erfarenhet inom transport, logistik, supply chain eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsofts applikationer.
• Erfarenhet av Power BI är meriterande.
• Erfarenhet av transportflöden inom väg och/eller sjö.
• Erfarenhet av transportbokningar, avvikelsehantering och transportörsuppföljning.
• Förståelse för transportdokumentation och tull är meriterande.

Som person är du noggrann, självgående och strukturerad, samtidigt som du har en stark känsla för service och ett naturligt sense of urgency. Du är van vid att ta ansvar, prioritera när förutsättningarna förändras och hitta lösningar när problem uppstår.

Vad erbjuder rollen?

Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell och dynamisk transportmiljö och få en central roll i att säkerställa att Volvos transportflöden fungerar från produktion till kund. Du får många kontaktytor och möjlighet att utveckla din kompetens inom transport, logistik och internationella flöden.

Varmt välkommen med din ansökan!