Strategisk/taktisk inköpare av konsulter

Vi söker en Strategisk/taktisk inköpare av konsulter till en myndighet inom elkraft.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som strategisk/taktisk inköpare arbetar du med att stödja verksamheten i behovet av konsulttjänster, främst genom avrop från ramavtal inom projektering, teknik och IT samt genom upphandlingar av konsulttjänster och andra kategorier. Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag till avtal och utvärdering samt arbetar med kontraktsförvaltning, uppföljning och utveckling av inköpsprocesserna.

Arbetsuppgifter

Utforma uppdragsbeskrivningar och krav för resurs- och uppdragskonsulter tillsammans med beställare samt sammanställa och granska anbudsformulär och skicka avropsförfrågningar till ramavtalsleverantörer via e-Avrop

Hantera frågor från leverantörer och verksamheten under anbudstiden, sammanställa utvärderingsunderlag, stödja beställare i utvärderingen, ta fram beslutsunderlag för tilldelning samt tilldela och upprätta avtal och inköpsorder

Driva och genomföra upphandlingar enligt LUF:s olika förfaranden samt upphandla ramavtal och kontrakt främst inom kategorin konsulter med ABK09 som grund

Förvalta och följa upp avropsavtal och leverantörer, inklusive förlängningar, budgetutökningar, indexregleringar, fakturahantering, arkivering samt uppföljning av inköpsordrar

Ha kontakt med säkerhetsenheten kring säkerhetsklassning, avtal och status i processen samt med ramavtalsleverantörer i avtalsfrågor och stödja verksamheten i övriga inköpsfrågor

Arbeta proaktivt för att minska ledtider och effektivisera avropsprocessen samt bidra med kompetens för att kontinuerligt förbättra arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor

Arbeta med masterdata för konsulter samt viss rapportering och statusuppdatering och använda digitala system för avrop och upphandling, bland annat ServiceNow (SVEA) och e-Avrop

Krav (OBS, obligatoriska)

Du ska ha minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-examen inom inköp.

Du ska ha arbetat med inköp/upphandling/avrop i minst 8 år.

Du ska ha minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop/upphandling i enlighet med LOU eller LUF.

Du ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, eller elkraftsbranschen.

Du ska ha minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete.

Du ska ha genomfört minst 2 ramavtalsupphandlingar med avtalsgrund ABK09.

Du ska ha minst 2 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift vilket bedöms vara minst 50% av en fulltidstjänst. Arbetet ska ha genomsyrat hela processen från framtagning av avrops- eller upphandlingsunderlag till kontraktering.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Du bör ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska /projekterings-/IT-konsulter, inom de senaste 5 åren.

Du bör ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla projekteringar/markåtkomst/tillstånd/team inom de senaste 5 åren.

Du bör ha lett och genomfört minst 3 upphandlingar enligt förhandlat förfarande.

Du bör ha arbetat minst 3 år med strategiskt utvecklingsarbete inom inköp med goda resultat.

Övriga krav

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!