Strategisk/taktisk inköpare av konsulter

Vi söker nu en erfaren strategisk/taktisk inköpare till ett omfattande uppdrag inom offentlig verksamhet och samhällskritisk infrastruktur. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av konsultinköp, upphandling och avrop enligt LOU/LUF och som är van att självständigt driva hela inköpsprocessen från behov och förfrågningsunderlag till kontraktering och uppföljning.

Om uppdraget

I rollen kommer du främst att arbeta med avrop av tekniska, projekterings- och IT-konsulter från befintliga ramavtal. Även nya upphandlingar och inköp inom andra kategorier kan förekomma.

Du fungerar som länken mellan verksamhetens behov och leverantörsmarknaden och stöttar interna beställare genom hela avrops- och upphandlingsprocessen. Arbetet sker enligt LUF samt interna styrande dokument och ramavtalsvillkor.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och många kontaktytor med beställare, inköpskollegor, leverantörer och säkerhetsfunktioner. Du förväntas även bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner, mallar och processer för att skapa effektiva och kvalitetssäkrade inköpsflöden.

Arbetsuppgifter

Driva avrop och upphandlingar genom hela processen från behov till kontraktering

Utforma uppdragsbeskrivningar och krav för resurs- och uppdragskonsulter tillsammans med verksamheten

Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra förfrågnings- och anbudsunderlag

Genomföra avrop från ramavtal och upphandlingar enligt LUF

Hantera frågor från leverantörer under anbudstiden

Stödja verksamheten i frågor kring avrop, upphandling och konsultavtal

Sammanställa underlag för anbudsutvärdering och stötta beställare i utvärderingsprocessen

Ta fram beslutsunderlag inför tilldelning

Kontraktera leverantörer samt skapa och följa upp avtal och inköpsordrar

Arbeta med avtalsförvaltning, exempelvis förlängningar, budgetjusteringar och indexregleringar

Hantera fakturarelaterade frågor och följa upp leverantörer

Samverka med säkerhetsfunktioner kring säkerhetsklassning och avtalsprocesser

Upphandla ramavtal och kontrakt, främst inom konsultområdet och med ABK09 som avtalsgrund

Arbeta proaktivt för att minska ledtider i avrops- och upphandlingsprocesserna

Hantera masterdata, rapportering och löpande statusuppföljning

Bidra till utveckling av inköpsprocesser, rutiner och mallar

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial utbildning i form av högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt KY-/YH-examen inom inköp

Minst 8 års erfarenhet av inköp, upphandling och/eller avrop

Minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop eller upphandling enligt LOU eller LUF

Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi- eller elkraftsbranschen

Minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete

Erfarenhet av att ha genomfört minst två ramavtalsupphandlingar med ABK09 som avtalsgrund

Minst 2 års erfarenhet av att avropa eller upphandla konsulter som huvudsaklig arbetsuppgift, motsvarande minst 50 % av en heltidstjänst

Erfarenhet av hela konsultinköpsprocessen från framtagning av avrops- eller upphandlingsunderlag till kontraktering

Mervärdeskrav

Det är särskilt meriterande om du har:

Minst 3 års erfarenhet under de senaste 5 åren av att avropa eller upphandla tekniska, projekterings- eller IT-konsulter

Minst 3 års erfarenhet under de senaste 5 åren av upphandling eller avrop inom projektering, markåtkomst, tillstånd eller team

Ledd och genomfört minst 3 upphandlingar enligt förhandlat förfarande

Minst 3 års erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete inom inköp med dokumenterat goda resultat

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara affärsmässig, strukturerad och självgående med förmåga att driva flera parallella processer framåt. Du är kommunikativ och relationsskapande och trivs i en roll där du vägleder beställare samtidigt som du säkerställer att lagkrav, avtal och interna processer efterlevs.

Du har god systemvana, arbetar noggrant med administrativa detaljer och förstår hur dessa påverkar helheten i komplexa inköpsprocesser.

Viktigt

Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget.

Uppdragsinformation

Omfattning: 100 %

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Närvaro: konsulten bör kunna vara på plats minst 3 dagar per vecka

Distansarbete: kan förekomma cirka 30-40 % utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdag: 26 augusti 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!